8(800)500-44-84
бесплатный звонок по Pоссии

Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года

Хранение документов банка

Хранение документов банка
Ответственность за правильное хранение документов банка несут руководитель и главный бухгалтер кредитной организации. В этом вопросе они руководствуются федеральным законом, общими и специальными нормативными документами Государственной архивной службы РФ.

Сроки хранения банковских документов

Конкретные сроки хранения документов, с соблюдением строгой защиты от несанкционированных исправлений, отражены в законодательных актах, в специально разработанном для кредитных организаций Типовом перечне от 1998 г., следующие:

  • по бухгалтерскому учёту и отчётности – не менее пяти лет;
  • по личному составу – 75 и 50 лет в зависимости от даты создания.

Решения об уничтожении принимает экспертная комиссия, назначенная руководителем банка. Для избежания ошибочной ликвидации информации с иным сроком сохранности, проводиться экспертиза ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел с истекшими сроками хранения. Описи уничтоженных дел отправляются на хранение.

Особенности архивного хранения таких документов

Кредитная организация имеет право содержать на хранении информацию в бумажном и/или электронном носителе.

Комплектацию и последующую брошюровку документов банка выполняют по принципу:

  • бухгалтерские, кассовые журналы и ежедневные балансы по месяцам;
  • бухгалтерские документы по рабочим дням в порядке возрастания дебетованных балансовых счетов.

В отдельные папки помещают бумажные носители с разными сроками хранения:

  • кассовые операции;
  • вклады граждан;
  • кредиты заёмщикам;
  • операции с драгметаллами;
  • операции с инвалютой;
  • хозяйственные операции.

Правила архивации электронных носителей, используемых для проведения безналичных операций через расчётную сеть Банка России, определяется действующим законодательством, и нормативными актами Банка России. Банк России и кредитные организации, участвующие в платёжных операциях, готовят в архив:

  • все входящие и исходящие электронные документы;
  • средства, удостоверяющие цифровые подписи.

Данные по лицевым счетам содержат, как минимум, на двух различных электронных носителях.

Что мы предлагаем

Банк, заключив договор с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», получает:

  • услуги по архивной обработке, составление описей, проведение экспертизы ценности опытными специалистами;
  • гарантию защиты и возможность отслеживания при транспортировке;
  • внеофисное хранение документов в специализированных архивных хранилищах на разных стеллажах в коробах под уникальными кодами;
  • доставку оригиналов или отсканированных бумажных носителей в офис, по первому требованию;
  • восстановление ветхих бумаг, качественные переплётные работы любой сложности;
  • перевод информации с бумажного носителя в электронный вид;
  • помощь в определении сроков хранения информации;
  • конфиденциальное уничтожение электронных и бумажных носителей.

Передав документы банка в ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вам обеспечат их надёжное хранение на протяжении многих лет.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Плюсы сотрудничества для банков с ГК «ТЭЛОС АРХИВ»:

  • решение задач архивации;
  • уверенность в надёжной защите информации на протяжении всего периода;
  • в офисах банка нет документов, не участвующих в текущем рабочем процессе;
  • быстрый поиск и доставка носителей информации, при запросе;
  • доступ только авторизированных лиц к информации, в том числе через личный кабинет на сайте;
  • экономия на создании специального архивного помещения и его обслуживании.
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Транспортировка документов

Переплет и реставрация документов

Консалтинг в сфере ДОУ

Конфиденциальное уничтожениех документов

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения