Хранение документов банка

Хранение документов банка
Ответственность за правильное хранение документов банка несут руководитель и главный бухгалтер кредитной организации. В этом вопросе они руководствуются федеральным законом, общими и специальными нормативными документами Государственной архивной службы РФ.

Сроки хранения банковских документов

Конкретные сроки хранения документов, с соблюдением строгой защиты от несанкционированных исправлений, отражены в законодательных актах, в специально разработанном для кредитных организаций Типовом перечне от 1998 г., следующие:

  • по бухгалтерскому учёту и отчётности – не менее пяти лет;
  • по личному составу – 75 и 50 лет в зависимости от даты создания.

Решения об уничтожении принимает экспертная комиссия, назначенная руководителем банка. Для избежания ошибочной ликвидации информации с иным сроком сохранности, проводиться экспертиза ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел с истекшими сроками хранения. Описи уничтоженных дел отправляются на хранение.

Особенности архивного хранения таких документов

Кредитная организация имеет право содержать на хранении информацию в бумажном и/или электронном носителе.

Комплектацию и последующую брошюровку документов банка выполняют по принципу:

  • бухгалтерские, кассовые журналы и ежедневные балансы по месяцам;
  • бухгалтерские документы по рабочим дням в порядке возрастания дебетованных балансовых счетов.

В отдельные папки помещают бумажные носители с разными сроками хранения:

  • кассовые операции;
  • вклады граждан;
  • кредиты заёмщикам;
  • операции с драгметаллами;
  • операции с инвалютой;
  • хозяйственные операции.

Правила архивации электронных носителей, используемых для проведения безналичных операций через расчётную сеть Банка России, определяется действующим законодательством, и нормативными актами Банка России. Банк России и кредитные организации, участвующие в платёжных операциях, готовят в архив:

  • все входящие и исходящие электронные документы;
  • средства, удостоверяющие цифровые подписи.

Данные по лицевым счетам содержат, как минимум, на двух различных электронных носителях.

Что мы предлагаем

Банк, заключив договор с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», получает:

  • услуги по архивной обработке, составление описей, проведение экспертизы ценности опытными специалистами;
  • гарантию защиты и возможность отслеживания при транспортировке;
  • внеофисное хранение документов в специализированных архивных хранилищах на разных стеллажах в коробах под уникальными кодами;
  • доставку оригиналов или отсканированных бумажных носителей в офис, по первому требованию;
  • восстановление ветхих бумаг, качественные переплётные работы любой сложности;
  • перевод информации с бумажного носителя в электронный вид;
  • помощь в определении сроков хранения информации;
  • конфиденциальное уничтожение электронных и бумажных носителей.

Передав документы банка в ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вам обеспечат их надёжное хранение на протяжении многих лет.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Плюсы сотрудничества для банков с ГК «ТЭЛОС АРХИВ»:

  • решение задач архивации;
  • уверенность в надёжной защите информации на протяжении всего периода;
  • в офисах банка нет документов, не участвующих в текущем рабочем процессе;
  • быстрый поиск и доставка носителей информации, при запросе;
  • доступ только авторизированных лиц к информации, в том числе через личный кабинет на сайте;
  • экономия на создании специального архивного помещения и его обслуживании.
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

НАШИ КЛИЕНТЫ

РОЛЬФ Raddison Bourjois TOSHIBA LOREAL Федеральная сетевая компания
Плехановский Университет ФНС Вооруженные силы РФ Федеральная антимонопольная служба МВД Федеральное казначейство
Газпром Сбербанк ВТБ РЖД Роснефть Москва
Русагро АэроМар

ОТЗЫВЫ:


Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Смотреть все

ЭТАПЫ РАБОТ:

Заявка

1

Обсуждение деталей

2

Расчет

3

Оплата

6

Выплнение работы

5

Договор

4

ЗАПРОСИТЬ СТОИМОСТЬ

Отправля данные я принимаю условия пользовательского соглашения

КОНТАКТЫ:

ТЕЛ./ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru

Центральный офис:
105062, г. Москва, Лялин переулок д.16
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Хранение документов

Транспортировка документов

Архивная обработка документов

Переплет и реставрация документов

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения