8(800)500-44-84
бесплатный звонок по Pоссии

Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года

Хранение кадровых документов

Хранение кадровых документов

Юридическое оформление трудовых отношений между работодателем и сотрудником происходит через кадровые документы, включая обязательные (обозначены в ТК РФ) и первичные (по учёту труда и его оплаты). Закон РФ строго регламентирует работу архивов.

Сроки и правила хранения

За надёжное и безопасное хранение кадровых документов отвечают инспектор и руководитель. Согласно законам РФ, они имеют право:

1. Создать специальные архивные подразделения с оборудованными надлежащим образом помещениями.

2. Архивный фонд в установленном порядке передать в проверенные специализированные структуры.

Точные сроки хранения документов, включая кадровые, определены в ст. 22.1 №125-ФЗ (не распространяется на информацию по личному составу), Приказе Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010 г, утверждённом Госархивом «Перечне типовых управленческих документов…». Приказы о приёме (переводе, увольнении) на работу, трудовые договора, личные дела, табели учёта рабочего времени, книга учёта приказов о приёме и увольнении, типовые должностных инструкций, созданные:

  • до 01.01.2003 г. хранятся не менее 75 лет;
  • после 01.01.2003 г. – 50 лет.

Срок в пять лет установлен в отношении документов:

  • приказов о предоставлении ежегодных отпусков, направлении в командировки, взыскании с сотрудников;
  • приказов о сокращении рабочего дня, о решении трудовых споров;
  • договоров о полной материальной ответственности.

Списки членов руководящих и исполнительных органов, ветеранов и участников ВОВ и других военных действий, награждённых государственными наградами, оформляются на постоянное хранение.

При ликвидации экономического субъекта архивные документы передаётся правопреемнику или в госархив.

Перечисленные требования актуальны для организаций любой формы собственности, включая индивидуальную предпринимательскую деятельность.

Архивное хранение

Хранение документов в архивах регламентируется федеральным законом № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Основными правилами работы архива организации», утверждёнными Госархивом в 2002 г.

При организации архива для кадровых документов на своей территории, выполняется комплекс мероприятий:

  1. Создание архивного помещения, соответствующего всем нормативным требованиям, защищающего электронные или бумажные носители от преднамеренного и непреднамеренного повреждения и изменения любым способом.
  2. Поиск специалистов для проведения архивной обработки со знанием всех нюансов хранения кадровой документации.

Понятно, что создание и поддержание своего архива потребует постоянных финансовых вложений. Целесообразнее передать документы на хранение в частную специализированную компанию.

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» более 20-ти лет успешно занимается архивной деятельностью. Многочисленные положительные отзывы от организаций-заказчиков, постоянно сотрудничающих с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», подтверждают, что компания — лидер в данной сфере услуг.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Совместная работа с «ГК «ТЭЛОС АРХИВ» приносит множество плюсов, в числе которых:

  1. Опытные архивисты правильно и за минимальное время проведут обработку кадровых документов в зависимости от установленных сроков хранения, при необходимости выделят сроки их уничтожения и проведут все сопутствующие этому этапу манипуляции.
  2. Ответственное хранение кадровых дел, зафиксированных на электронных или бумажных носителях, в архивохранилищах класса А++.
  3. За каждым клиентов закреплен индивидуальный менеджер, что значительно повышает личную ответственность и качество работы.
  4. Работа в круглосуточном режиме, собственная служба доставки обеспечат оперативное решение поставленных задач.

Обратившись в ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вы можете быть абсолютно уверены в безопасности вашего архива.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Транспортировка документов

Архивная обработка документов

Переплет и реставрация документов

Конфиденциальное уничтожениех документов

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения