Хранение кадровых документов

Хранение кадровых документов

Юридическое оформление трудовых отношений между работодателем и сотрудником происходит через кадровые документы, включая обязательные (обозначены в ТК РФ) и первичные (по учёту труда и его оплаты). Закон РФ строго регламентирует работу архивов.

Сроки и правила хранения

За надёжное и безопасное хранение кадровых документов отвечают инспектор и руководитель. Согласно законам РФ, они имеют право:

1. Создать специальные архивные подразделения с оборудованными надлежащим образом помещениями.

2. Архивный фонд в установленном порядке передать в проверенные специализированные структуры.

Точные сроки хранения документов, включая кадровые, определены в ст. 22.1 №125-ФЗ (не распространяется на информацию по личному составу), Приказе Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010 г, утверждённом Госархивом «Перечне типовых управленческих документов…». Приказы о приёме (переводе, увольнении) на работу, трудовые договора, личные дела, табели учёта рабочего времени, книга учёта приказов о приёме и увольнении, типовые должностных инструкций, созданные:

  • до 01.01.2003 г. хранятся не менее 75 лет;
  • после 01.01.2003 г. – 50 лет.

Срок в пять лет установлен в отношении документов:

  • приказов о предоставлении ежегодных отпусков, направлении в командировки, взыскании с сотрудников;
  • приказов о сокращении рабочего дня, о решении трудовых споров;
  • договоров о полной материальной ответственности.

Списки членов руководящих и исполнительных органов, ветеранов и участников ВОВ и других военных действий, награждённых государственными наградами, оформляются на постоянное хранение.

При ликвидации экономического субъекта архивные документы передаётся правопреемнику или в госархив.

Перечисленные требования актуальны для организаций любой формы собственности, включая индивидуальную предпринимательскую деятельность.

Архивное хранение

Хранение документов в архивах регламентируется федеральным законом № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Основными правилами работы архива организации», утверждёнными Госархивом в 2002 г.

При организации архива для кадровых документов на своей территории, выполняется комплекс мероприятий:

  1. Создание архивного помещения, соответствующего всем нормативным требованиям, защищающего электронные или бумажные носители от преднамеренного и непреднамеренного повреждения и изменения любым способом.
  2. Поиск специалистов для проведения архивной обработки со знанием всех нюансов хранения кадровой документации.

Понятно, что создание и поддержание своего архива потребует постоянных финансовых вложений. Целесообразнее передать документы на хранение в частную специализированную компанию.

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» более 20-ти лет успешно занимается архивной деятельностью. Многочисленные положительные отзывы от организаций-заказчиков, постоянно сотрудничающих с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», подтверждают, что компания — лидер в данной сфере услуг.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Совместная работа с «ГК «ТЭЛОС АРХИВ» приносит множество плюсов, в числе которых:

  1. Опытные архивисты правильно и за минимальное время проведут обработку кадровых документов в зависимости от установленных сроков хранения, при необходимости выделят сроки их уничтожения и проведут все сопутствующие этому этапу манипуляции.
  2. Ответственное хранение кадровых дел, зафиксированных на электронных или бумажных носителях, в архивохранилищах класса А++.
  3. За каждым клиентов закреплен индивидуальный менеджер, что значительно повышает личную ответственность и качество работы.
  4. Работа в круглосуточном режиме, собственная служба доставки обеспечат оперативное решение поставленных задач.

Обратившись в ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вы можете быть абсолютно уверены в безопасности вашего архива.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

НАШИ КЛИЕНТЫ

РОЛЬФ Raddison Bourjois TOSHIBA LOREAL Федеральная сетевая компания
Плехановский Университет ФНС Вооруженные силы РФ Федеральная антимонопольная служба МВД Федеральное казначейство
Газпром Сбербанк ВТБ РЖД Роснефть Москва
Русагро АэроМар

ОТЗЫВЫ:


Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Смотреть все

ЭТАПЫ РАБОТ:

Заявка

1

Обсуждение деталей

2

Расчет

3

Оплата

6

Выплнение работы

5

Договор

4

ЗАПРОСИТЬ СТОИМОСТЬ

Отправля данные я принимаю условия пользовательского соглашения

КОНТАКТЫ:

ТЕЛ./ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru

Центральный офис:
105062, г. Москва, Лялин переулок д.16
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Хранение документов

Транспортировка документов

Архивная обработка документов

Переплет и реставрация документов

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения