Хранение секретных документов

Хранение секретных документов

Документы, содержащие особо значимые для государства или для отдельного ведомства сведения, являются секретными. Доступ к ним имеют строго ограниченное число должностных лиц. Секретные документы подлежат хранению в особых условиях и в течение установленного законом времени. После потери ценности, их уничтожают или придают огласке.

Документы по степени секретности

В делопроизводстве важно правильно применять принципы определения степени секретности информации. Согласно ст. №5485-I Закона РФ «О государственной тайне» от 21.07.1993г., документам могут присваиваться следующие грифы секретности:

  1. Гриф «Особой важности» — наивысший уровень секретности. Применяется для сведений особой важности, составляющих государственную тайну. Их разглашение может нанести непоправимый ущерб в масштабах всего государства.
  2. Гриф «Совершенно секретно» присваивается сведениям, составляющим государственную тайну, разглашение которых может нанести ущерб в масштабах отдельной отрасли экономики или ведомства (министерства).
  3. Гриф «Секретно». Разглашение секретных сведений может нанести урон отдельному экономическому субъекту (предприятию, учреждению).

Гриф секретности присваивается разработчиком, контролируется должностным лицом, утверждающим данный документ.

Правила хранения секретных документов в архиве

Для хранения секретной информации закон РФ разрешает использовать бумажные или электронные носители.

Хранение документов с грифом «Секретно» в архивах проводится с соблюдением нормативных установок:

  1. Архивохранилища включают в себя несколько изолированных помещений, соответствующих по санитарным, противопожарным и техническим требованиям.
  2. Принимать на работу в архив грамотных специалистов, которые периодически должны направляться на переобучение.
  3. К информации допускается строго регламентированная группа лиц, имеющая соответствующие допуски.
  4. Проводить изменения в секретных документах запрещено.

Закон РФ разрешает использовать для хранения секретных документов собственное архивохранилище или специализированную компанию, такую как ГК «ТЭЛОС АРХИВ».

Что мы предлагаем

ГК «ТЭЛОС АРХИВ», принимая секретные документы на хранение, гарантирует:

  1. Выезд специалистов компании на территорию организации-заказчика.
  2. Доставку секретного архива на транспорте компании, с усиленной охраной. Возможность отслеживать передвижения в реальном времени с помощью GPS-навигации.
  3. Безопасное хранение секретных документов в сейфах, на металлических стеллажах, в полностью оборудованных архивохранилищах класса А++.
  4. Возможность работать с носителями информации в аудит-комнате, на территории архивохранилища.
  5. Информацию по запросу в течение 4 часов.
  6. Конфиденциальное уничтожение потерявшей свою практическую, научную и другую ценность, секретной информации до 6-го уровня.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» более 20-ти лет занимается архивной деятельностью. В приоритетах компании технические инновации и повышение качества услуг, оказываемые нашим клиентам. Мы предлагаем многолетний опыт по оптимальным ценам.

Передавая быстро и без лишних проблем архив организации на хранение в ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вы экономите средства на организации своего архивохранилища, освобождаете время и помещения для решения иных вопросов.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

НАШИ КЛИЕНТЫ

РОЛЬФ Raddison Bourjois TOSHIBA LOREAL Федеральная сетевая компания
Плехановский Университет ФНС Вооруженные силы РФ Федеральная антимонопольная служба МВД Федеральное казначейство
Газпром Сбербанк ВТБ РЖД Роснефть Москва
Русагро АэроМар

ОТЗЫВЫ:


Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Смотреть все

ЭТАПЫ РАБОТ:

Заявка

1

Обсуждение деталей

2

Расчет

3

Оплата

6

Выплнение работы

5

Договор

4

ЗАПРОСИТЬ СТОИМОСТЬ

Отправля данные я принимаю условия пользовательского соглашения

КОНТАКТЫ:

ТЕЛ./ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru

Центральный офис:
105062, г. Москва, Лялин переулок д.16
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Хранение документов

Транспортировка документов

Архивная обработка документов

Переплет и реставрация документов

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения