Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
Уничтожение бухгалтерских документов
Накопление ненужных бумаг на рабочем месте бухгалтера способствует возникновению хаоса и беспорядка в делах. Следует своевременно комплектовать бухгалтерские документы на хранение в архив и их утилизировать. Обработка и уничтожение бухгалтерских документов – это сложная процедура с составлением акта определённой формы, требующая нормативно-правовых знаний.
Сколько нужно хранить документы до уничтожения
Законодательно сроки хранения бухгалтерских документов на электронных и бумажных носителях, определяются:
- ФЗ №125 «Об архивном деле РФ», на основании которого документы по личному составу хранятся в течение 75 лет или постоянно.
- Типовой Перечень, утверждённый Приказом №558 от 25.08.2010г., обязывает хранить отчёты:
- сводные и годовые – постоянно;
- квартальные – 5 лет;
- месячные – 1 год.
- ФЗ №129 «О бухгалтерском учёте» предписывает обеспечить хранение первичной отчётности согласно правилам организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
- В «Налоговом кодексе РФ», для проведения налоговых исчислений и вычетов, установлен срок хранения – 4 года.
В случаях, когда для одной и той же информации определены различные сроки хранения, рекомендуется использовать требования, устанавливающие наибольшие периоды. Согласно Типовому перечню, за начало отсчёта принимают 1-е января года, следующего за отчётным периодом.
Законодательство регламентирует минимальные сроки, решение об их продлении принимает руководитель на основании возникновения возможной надобности при подтверждении каких-либо отчётов.
ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка
1
Обсуждение деталей
2
Расчет
3
Оплата
6
Выполнение работы
5
Договор
4
Как оформлять уничтожение
Процедура уничтожения документов разрабатывается на основании «Основных правил работы архивов организаций», одобренных в 2002г.
Согласно правилам, все документы один раз в год должны проходить экспертизу ценности, на основании которой отбираются на архивное хранение или на уничтожение. Экспертиза проводится силами постоянно действующей комиссией (ЭК), назначенной руководителем, и/или приглашённым со стороны экспертом.
Акты о выделении дел к уничтожению составляются по хронологическому принципу и хранятся постоянно. Группа однотипных данных может вноситься под одним порядковым номером с указанием общего количества. Акт подписывается членами ЭК, утверждается руководителем и согласовывается со специализированной архивной организацией, какой является ГК «ТЭЛОС АРХИВ».
Что мы предлагаем
ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предлагает следующее:
- служба доставки в удобное время погрузит и вывезет документы в опломбированных коробах, деревянных ящиках, папках «Корона», или просто в связке;
- предоставляем акт на уничтожение, который составлен и утверждён согласно установленному порядку.
Предварительно грамотные специалисты ГК «ТЭЛОС АРХИВ», по желанию клиента, проведут экспертизу ценности.
Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»
Подписать договор с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», переложив тем самым хранение и уничтожение бухгалтерских документов на стороннюю архивную организацию, разумно по нескольким причинам:
- сотрудники бухгалтерии не будут отвлекаться от своих прямых обязанностей;
- исключаются ошибки при обработке и в процессе уничтожения;
- предоставляется возможность лично присутствовать при утилизации, что позволяет зафиксировать весь процесс на видеоплёнку;
- уничтожение документов не занимает много времени, за 1 час утилизируется 2 тонны любых носителей.
Индивидуальный подход к каждому клиенту, а также скидки при значительных объёмах – очередной плюс в пользу выбора ГК «ТЭЛОС АРХИВ».
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:
Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»
Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ»
Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!
Н.В. Мурмухамедова, главный бухгалтер АО «Европейский Медицинский центр»
Наши компании работают вместе уже на протяжении трех лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы благодарим Вас за качественно оказываемые услуги, оперативное решение всех организационных вопросов, за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.
А.Х. Динмухаметова, директор по организационному развитию ГК «Корпус Групп»
За время совместного сотрудничества, ГК «ТЭЛОС» подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач и зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность и гибкий подход к нашим потребностям. Благодарим Вас за отличную работу и выражаем готовность рекомендовать ГК «ТЭЛОС» как ответственного и надежного партнера.
Е.В. Синяткина, руководитель Управление документационного обеспечения и архивного хранения Фонда «Сколково»
«Мы любим ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, оперативность, открытость и отзывчивость. Качество предоставляемых услуг на очень большой высоте! Надежность и ответственность специалистов, менеджеров и водителей оставляет самые лучшие впечатления! Нет никаких причин рассматривать иные варианты. Рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с Вами».
Н. Мурашова, начальник отдела делопроизводства ООО «Группа Компаний «Русагро»
«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.
КОНТАКТЫ:
ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru
Адрес центрального офиса:
Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3
Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5
