8(800)500-44-84
бесплатный звонок по Pоссии

Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года

Уничтожение бухгалтерских документов

Уничтожение бухгалтерских документов

Накопление ненужных бумаг на рабочем месте бухгалтера способствует возникновению хаоса и беспорядка в делах. Следует своевременно комплектовать бухгалтерские документы на хранение в архив и их утилизировать. Обработка и сам процесс утилизации – это сложная процедура с составлением акта определённой формы, требующая нормативно-правовых знаний.

Сколько нужно хранить документы до уничтожения

Законодательно сроки хранения бухгалтерских документов на электронных и бумажных носителях, определяются:

  1. ФЗ №125 «Об архивном деле РФ», на основании которого документы по личному составу хранятся в течение 75 лет или постоянно.
  2. Типовой Перечень, утверждённый Приказом №558 от 25.08.2010г., обязывает хранить отчёты:
  • сводные и годовые – постоянно;
  • квартальные – 5 лет;
  • месячные – 1 год.
  1. ФЗ №129 «О бухгалтерском учёте» предписывает обеспечить хранение первичной отчётности согласно правилам организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
  2. В «Налоговом кодексе РФ», для проведения налоговых исчислений и вычетов, установлен срок хранения – 4 года.

В случаях, когда для одной и той же информации определены различные сроки хранения, рекомендуется использовать требования, устанавливающие наибольшие периоды. Согласно Типовому перечню, за начало отсчёта принимают 1-е января года, следующего за отчётным периодом.

Законодательство регламентирует минимальные сроки, решение об их продлении принимает руководитель на основании возникновения возможной надобности при подтверждении каких-либо отчётов.

Как оформлять уничтожение

Процедура уничтожения документов разрабатывается на основании «Основных правил работы архивов организаций», одобренных в 2002г.

Согласно правилам, все документы один раз в год должны проходить экспертизу ценности, на основании которой отбираются на архивное хранение или на уничтожение. Экспертиза проводится силами постоянно действующей комиссией (ЭК), назначенной руководителем, и/или приглашённым со стороны экспертом.

Акты о выделении дел к уничтожению составляются по хронологическому принципу и хранятся постоянно. Группа однотипных данных может вноситься под одним порядковым номером с указанием общего количества. Акт подписывается членами ЭК, утверждается руководителем и согласовывается со специализированной архивной организацией, какой является ГК «ТЭЛОС АРХИВ».

Что мы предлагаем

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предлагает следующее:

  • служба доставки в удобное время погрузит и вывезет документы в опломбированных коробах, деревянных ящиках, папках «Корона», или просто в связке;
  • процедура утилизации документов до 6-го уровня секретности;
  • предоставляем акт на уничтожение, который составлен и утверждён согласно установленному порядку.

Предварительно грамотные специалисты ГК «ТЭЛОС АРХИВ», по желанию клиента, проведут экспертизу ценности.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Подписать договор с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», переложив тем самым хранение и уничтожение бухгалтерских документов на стороннюю архивную организацию, разумно по нескольким причинам:

  • сотрудники бухгалтерии не будут отвлекаться от своих прямых обязанностей;
  • исключаются ошибки при обработке и в процессе уничтожения;
  • предоставляется возможность лично присутствовать при утилизации, что позволяет зафиксировать весь процесс на видеоплёнку;
  • уничтожение документов не занимает много времени, за 1 час утилизируется 2 тонны любых носителей.

Индивидуальный подход к каждому клиенту, а также скидки при значительных объёмах – очередной плюс в пользу выбора ГК «ТЭЛОС АРХИВ».

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Консалтинг в сфере ДОУ

Создание электронных архивов

Конфиденциальное уничтожениех документов

Образовательные программы

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения