Уничтожение бухгалтерских документов

Уничтожение бухгалтерских документов

Накопление ненужных бумаг на рабочем месте бухгалтера способствует возникновению хаоса и беспорядка в делах. Следует своевременно комплектовать бухгалтерские документы на хранение в архив и их утилизировать. Обработка и сам процесс утилизации – это сложная процедура с составлением акта определённой формы, требующая нормативно-правовых знаний.

Сколько нужно хранить документы до уничтожения

Законодательно сроки хранения бухгалтерских документов на электронных и бумажных носителях, определяются:

  1. ФЗ №125 «Об архивном деле РФ», на основании которого документы по личному составу хранятся в течение 75 лет или постоянно.
  2. Типовой Перечень, утверждённый Приказом №558 от 25.08.2010г., обязывает хранить отчёты:
  • сводные и годовые – постоянно;
  • квартальные – 5 лет;
  • месячные – 1 год.
  1. ФЗ №129 «О бухгалтерском учёте» предписывает обеспечить хранение первичной отчётности согласно правилам организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
  2. В «Налоговом кодексе РФ», для проведения налоговых исчислений и вычетов, установлен срок хранения – 4 года.

В случаях, когда для одной и той же информации определены различные сроки хранения, рекомендуется использовать требования, устанавливающие наибольшие периоды. Согласно Типовому перечню, за начало отсчёта принимают 1-е января года, следующего за отчётным периодом.

Законодательство регламентирует минимальные сроки, решение об их продлении принимает руководитель на основании возникновения возможной надобности при подтверждении каких-либо отчётов.

Как оформлять уничтожение

Процедура уничтожения документов разрабатывается на основании «Основных правил работы архивов организаций», одобренных в 2002г.

Согласно правилам, все документы один раз в год должны проходить экспертизу ценности, на основании которой отбираются на архивное хранение или на уничтожение. Экспертиза проводится силами постоянно действующей комиссией (ЭК), назначенной руководителем, и/или приглашённым со стороны экспертом.

Акты о выделении дел к уничтожению составляются по хронологическому принципу и хранятся постоянно. Группа однотипных данных может вноситься под одним порядковым номером с указанием общего количества. Акт подписывается членами ЭК, утверждается руководителем и согласовывается со специализированной архивной организацией, какой является ГК «ТЭЛОС АРХИВ».

Что мы предлагаем

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предлагает следующее:

  • служба доставки в удобное время погрузит и вывезет документы в опломбированных коробах, деревянных ящиках, папках «Корона», или просто в связке;
  • процедура утилизации документов до 6-го уровня секретности;
  • предоставляем акт на уничтожение, который составлен и утверждён согласно установленному порядку.

Предварительно грамотные специалисты ГК «ТЭЛОС АРХИВ», по желанию клиента, проведут экспертизу ценности.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Подписать договор с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», переложив тем самым хранение и уничтожение бухгалтерских документов на стороннюю архивную организацию, разумно по нескольким причинам:

  • сотрудники бухгалтерии не будут отвлекаться от своих прямых обязанностей;
  • исключаются ошибки при обработке и в процессе уничтожения;
  • предоставляется возможность лично присутствовать при утилизации, что позволяет зафиксировать весь процесс на видеоплёнку;
  • уничтожение документов не занимает много времени, за 1 час утилизируется 2 тонны любых носителей.

Индивидуальный подход к каждому клиенту, а также скидки при значительных объёмах – очередной плюс в пользу выбора ГК «ТЭЛОС АРХИВ».

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

НАШИ КЛИЕНТЫ

РОЛЬФ Raddison Bourjois TOSHIBA LOREAL Федеральная сетевая компания
Плехановский Университет ФНС Вооруженные силы РФ Федеральная антимонопольная служба МВД Федеральное казначейство
Газпром Сбербанк ВТБ РЖД Роснефть Москва
Русагро АэроМар

ОТЗЫВЫ:


Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Смотреть все

ЭТАПЫ РАБОТ:

Заявка

1

Обсуждение деталей

2

Расчет

3

Оплата

6

Выплнение работы

5

Договор

4

ЗАПРОСИТЬ СТОИМОСТЬ

Отправля данные я принимаю условия пользовательского соглашения

КОНТАКТЫ:

ТЕЛ./ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru

Центральный офис:
105062, г. Москва, Лялин переулок д.16
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Хранение документов

Транспортировка документов

Архивная обработка документов

Переплет и реставрация документов

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения