Оцифровка метрических и домовых книг ЦГИА СПб и ЦГА СПб.

В 2022 году Специалистами ГК Тэлос были продолжены работы по внесению в электронные базы данных заголовков дел целого ряда фондов (в 2021 году было внесено 1,5 миллиона заголовков дел из ЦГА СПб и ЦГАИПД СПб). Сразу после внесения в базу данных заголовки дел становятся доступны для автоматизированного поиска.

Архивы отвечают на огромное количество запросов граждан о биографии своих предков. Перевод данных в цифровую форму ускоряет и оптимизирует этот процесс. Проведенная специалистами ГК ТЭЛОС ретроконверсия данных из метрических книг конца XIX — начала XX веков из ЦГИА СПб позволила сотрудникам архива оперативно и эффективно использовать базу электронных образов.

Уже несколько лет гражданам, вынесшим тяготы блокадного времени в Ленинграде, установлена денежная надбавка. Но доказать факт проживания в блокадном городе бывает очень сложно, поэтому основной подтверждающий документ — это запись в домовой книге. В этом году 217 тысяч записей из домовых книг, хранящихся в ЦГА СПб, индексируются нами в электронные базы данных.

Поиск по архивной системе позволяет получать результат по запросу сразу во всех хранилищах системы архивного комитета и уже сейчас востребован исследователями по совершенно различным темам (историкам Санкт-Петербурга/Ленинграда — в ЦГА СПб, ЦГИА СПб и ЦГАИПД СПб, биографам деятелей культуры и искусства в ЦГАЛИ СПб, инженерам и проектировщикам в части строительной и конструкторской документации в ЦГАНТД СПб).

По результатам проведенной специалистами ГК ТЭЛОС индексации исследователями выявлены интересные и ранее не замеченные архивные дела. Наиболее яркий пример: исследователями из другого города были выявлены личные дела выдающегося социолога Питирима Александровича Сорокина, хранившиеся в фондах учреждений, где он работал.