Хранение управленческих документов

Хранение управленческих документов

Огромное количество приказов, инструкций или протоколов, сопровождающих управленческую деятельность организаций, делает вопрос их объединения в одном архиве достаточно актуальным. Надёжное архивное хранение – оптимальное решение для данного случая,позволяет значительно упростить процесс поиска нужных данных.

Типовые управленческие документы

Управленческие документы создаются в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, организаций любых форм собственности при проведении однотипных управленческих операций. «Перечень типовых управленческих архивных документов…» (далее Перечень), утверждённый приказом №558 от 25.08.2010г.

Распространяется на следующие документы, отражающие функции:

  • распорядительные, организационные, управления и контроля;
  • планирование, финансирование, учёт и отчётность;
  • организации экономических, научно-технических и других связей;
  • информационного обслуживания;
  • организации и оплаты труда;
  • кадровые;
  • материально-технические;
  • административные и хозяйственные;
  • социально-бытовые;
  • профсоюзные и общественные.

Сроки хранения

Сроки хранения документов на электронных или бумажных носителях определены в Перечне. Исчисление производится с 1 января года, следующего за временем их участия в рабочем процессе. Согласно Перечню для большей части управленческих документов, установлены следующие сроки:

  • постоянно;
  • 5 лет;
  • до минования надобности или до замены новыми.

Некоторые виды бумажных или электронных документов запрещено утилизировать в течение года.

Порядок и сроки их хранения отражены и в других законодательных актах и нормативных приложениях:

  • №125-ФЗ «Об архивном деле РФ»;
  • ст.89 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
  • Постановление ФКЦБ от 1.07.2003 № 03-33/пс;
  • ст.50 №14-ФЗ «об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • налоговый кодекс РФ.

Электронные или бумажные носители, с постоянными или долговременными сроками действия, направляют на хранение в архив организации или в специализированную структуру.

Что мы предлагаем

Организации, имеющие большой документооборот, целесообразно воспользоваться предложение ГК «ТЭЛОС АРХИВ» — профессиональной архивной компании. Мы гарантируем:

  • грамотное проведение экспертизы ценности и отбор на государственное хранение управленческих документов;
  • уверенность в надёжной защите электронных и бумажных носителей информации с любым грифом секретности в архивохранилищах А++;
  • контроль над сроками хранения, выделение к уничтожению после утраты практического значения;
  • заполнение электронной базы данных для ускоренного поиска информации;
  • доступ к информации на расстоянии через личный кабинет на сайте;
  • переплёт и восстановление, сканирование бумаг любого формата, перевод их в электронную форму.

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» своими силами осуществит доставку документов в архивохранилище и выполнит сопутствующие погрузо-разгрузочные работы.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Выбрав сотрудничество с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вы приобретаете:

  • высокую степень безопасности;
  • исключается минимальная ошибка при обработке документов, благодаря отлаженности рабочего процесса и высокой квалификации персонала;
  • применение инновационных методик при ведении дел, таких как «TELOS – DIGITAL»;
  • индивидуальный подход в решении поставленных задач;
  • гибкие скидки на стоимость работ при значительных объёмах информации.

Ответственное хранение документов – основа деятельности ГК «ТЭЛОС АРХИВ» и более 20-ти лет опыта.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

НАШИ КЛИЕНТЫ

РОЛЬФ Raddison Bourjois TOSHIBA LOREAL Федеральная сетевая компания
Плехановский Университет ФНС Вооруженные силы РФ Федеральная антимонопольная служба МВД Федеральное казначейство
Газпром Сбербанк ВТБ РЖД Роснефть Москва
Русагро АэроМар

ОТЗЫВЫ:


Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Смотреть все

ЭТАПЫ РАБОТ:

Заявка

1

Обсуждение деталей

2

Расчет

3

Оплата

6

Выплнение работы

5

Договор

4

ЗАПРОСИТЬ СТОИМОСТЬ

Отправля данные я принимаю условия пользовательского соглашения

КОНТАКТЫ:

ТЕЛ./ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru

Центральный офис:
105062, г. Москва, Лялин переулок д.16
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Хранение документов

Транспортировка документов

Архивная обработка документов

Переплет и реставрация документов

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения