8(800)500-44-84
бесплатный звонок по Pоссии

Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года

Хранение управленческих документов

Хранение управленческих документов

Огромное количество приказов, инструкций или протоколов, сопровождающих управленческую деятельность организаций, делает вопрос их объединения в одном архиве достаточно актуальным. Надёжное архивное хранение – оптимальное решение для данного случая,позволяет значительно упростить процесс поиска нужных данных.

Типовые управленческие документы

Управленческие документы создаются в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, организаций любых форм собственности при проведении однотипных управленческих операций. «Перечень типовых управленческих архивных документов…» (далее Перечень), утверждённый приказом №558 от 25.08.2010г.

Распространяется на следующие документы, отражающие функции:

  • распорядительные, организационные, управления и контроля;
  • планирование, финансирование, учёт и отчётность;
  • организации экономических, научно-технических и других связей;
  • информационного обслуживания;
  • организации и оплаты труда;
  • кадровые;
  • материально-технические;
  • административные и хозяйственные;
  • социально-бытовые;
  • профсоюзные и общественные.

Сроки хранения

Сроки хранения документов на электронных или бумажных носителях определены в Перечне. Исчисление производится с 1 января года, следующего за временем их участия в рабочем процессе. Согласно Перечню для большей части управленческих документов, установлены следующие сроки:

  • постоянно;
  • 5 лет;
  • до минования надобности или до замены новыми.

Некоторые виды бумажных или электронных документов запрещено утилизировать в течение года.

Порядок и сроки их хранения отражены и в других законодательных актах и нормативных приложениях:

  • №125-ФЗ «Об архивном деле РФ»;
  • ст.89 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
  • Постановление ФКЦБ от 1.07.2003 № 03-33/пс;
  • ст.50 №14-ФЗ «об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • налоговый кодекс РФ.

Электронные или бумажные носители, с постоянными или долговременными сроками действия, направляют на хранение в архив организации или в специализированную структуру.

Что мы предлагаем

Организации, имеющие большой документооборот, целесообразно воспользоваться предложение ГК «ТЭЛОС АРХИВ» — профессиональной архивной компании. Мы гарантируем:

  • грамотное проведение экспертизы ценности и отбор на государственное хранение управленческих документов;
  • уверенность в надёжной защите электронных и бумажных носителей информации с любым грифом секретности в архивохранилищах А++;
  • контроль над сроками хранения, выделение к уничтожению после утраты практического значения;
  • заполнение электронной базы данных для ускоренного поиска информации;
  • доступ к информации на расстоянии через личный кабинет на сайте;
  • переплёт и восстановление, сканирование бумаг любого формата, перевод их в электронную форму.

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» своими силами осуществит доставку документов в архивохранилище и выполнит сопутствующие погрузо-разгрузочные работы.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Выбрав сотрудничество с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вы приобретаете:

  • высокую степень безопасности;
  • исключается минимальная ошибка при обработке документов, благодаря отлаженности рабочего процесса и высокой квалификации персонала;
  • применение инновационных методик при ведении дел, таких как «TELOS – DIGITAL»;
  • индивидуальный подход в решении поставленных задач;
  • гибкие скидки на стоимость работ при значительных объёмах информации.

Ответственное хранение документов – основа деятельности ГК «ТЭЛОС АРХИВ» и более 20-ти лет опыта.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Хранение документов

Транспортировка документов

Консалтинг в сфере ДОУ

Конфиденциальное уничтожениех документов

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения