Электронный архив документов

Законодательство РФ разрешает хранить бухгалтерскую, кадровую и другую информацию, сопровождающую деятельностью каждой организации, на электронных и/или бумажных носителях. Созданный электронный архив документов позволяет более эффективно решать некоторые задачи:

значительно сокращается площадь хранилища;
авторизованные лица, находясь на любом расстоянии от архива, имеют возможность получить нужную информацию в любое время;
ускоренный поиск документа через введённую базу данных;
сохранность и безопасность оригиналов документов.

Оцифровка архивных документов – актуальная задача при большом документообороте. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предлагает профессиональную помощь в её реализации.

Услуги сканирования документов

Электронное хранение архивов

Процесс создания электронного архива документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» включает несколько этапов:

Проведение экспертизы ценности, определение сроков хранения документов в архиве согласно нормативным требованиям;
Транспортировка документов в архивохранилище;
Сканирование бумажных носителей любых форматов, в том числе ветхих бумаг, на цветном промышленном оборудовании;
Регистрация цифровых носителей с присвоением персонального имени, передача их на хранение в архив.

Для подтверждения достоверности информации, оцифровка документов сопровождается внесением утверждающих подписей в цифровом виде.

ЭТАПЫ РАБОТ:

Заявка

Обсуждение деталей

Расчет

Оплата

Выполнение работы

Договор

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Заказать оцифровку документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» удобно и выгодно, потому что наши комплексные решения «TELOS – DIGITAL» предоставляют уникальные возможности:

распознают все цифровые форматы;
взаимодействуют с наиболее популярными системами СУБД, СЭД, ECM, ERP;
разработка нового и удобного для клиента ПО;
поддерживают облачные решения.

Процесс организации электронного архива документов силами ГК «ТЭЛОС АРХИВ» потребует немного времени, все работы будут выполнены качественно, с учётом пожеланий клиента, за приемлемую стоимость.

НАШИ КЛИЕНТЫ

НАШИ ПАРТНЕРЫ

ОТЗЫВЫ:

Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.

Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Смотреть все

ВОПРОС-ОТВЕТ:

Кто может сдать вам документы на хранение? Документы на хранение в нашу компанию могут сдать все компании и организации независимо от формы собственности, в том числе и физические лица. Основанием для начала работ служит заявка от клиента и заключение договора.

Сколько лет могут храниться у вас документы? Обычно, наша компания принимает документы на хранение от 1 года.

Смотреть все

КОНТАКТЫ:

ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный

E-MAIL: info@telos-archive.ru

Адрес центрального офиса:

Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5

124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:

192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35

394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168

394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70