Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
Электронный архив документов
Законодательство РФ разрешает хранить бухгалтерскую, кадровую и другую информацию, сопровождающую деятельностью каждой организации, на электронных и/или бумажных носителях. Созданный электронный архив документов позволяет более эффективно решать некоторые задачи:
- значительно сокращается площадь хранилища;
- авторизованные лица, находясь на любом расстоянии от архива, имеют возможность получить нужную информацию в любое время;
- ускоренный поиск документа через введённую базу данных;
- сохранность и безопасность оригиналов документов.
Оцифровка архивных документов – актуальная задача при большом документообороте. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предлагает профессиональную помощь в её реализации.
Процесс создания электронного архива документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» включает несколько этапов:
- Проведение экспертизы ценности, определение сроков хранения документов в архиве согласно нормативным требованиям;
- Транспортировка документов в архивохранилище;
- Сканирование бумажных носителей любых форматов, в том числе ветхих бумаг, на цветном промышленном оборудовании;
- Регистрация цифровых носителей с присвоением персонального имени, передача их на хранение в архив.
Для подтверждения достоверности информации, оцифровка документов сопровождается внесением утверждающих подписей в цифровом виде.
ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка
1
Обсуждение деталей
2
Расчет
3
Оплата
6
Выполнение работы
5
Договор
4
Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»
Заказать оцифровку документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» удобно и выгодно, потому что наши комплексные решения «TELOS – DIGITAL» предоставляют уникальные возможности:
- распознают все цифровые форматы;
- взаимодействуют с наиболее популярными системами СУБД, СЭД, ECM, ERP;
- разработка нового и удобного для клиента ПО;
- поддерживают облачные решения.
Процесс организации электронного архива документов силами ГК «ТЭЛОС АРХИВ» потребует немного времени, все работы будут выполнены качественно, с учётом пожеланий клиента, за приемлемую стоимость.
НАШИ КЛИЕНТЫ
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|---|---|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:
Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»
Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе
организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря
профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки
передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!
ВОПРОС-ОТВЕТ:
Кто может сдать вам документы на хранение?
Документы на хранение в нашу компанию могут сдать все компании и организации независимо от формы собственности, в том числе и физические лица. Основанием для начала работ служит заявка от клиента и заключение договора.
Сколько лет могут храниться у вас документы? Обычно, наша компания принимает документы на хранение от 1 года.
Сколько лет могут храниться у вас документы? Обычно, наша компания принимает документы на хранение от 1 года.
ЗАПРОСИТЬ СТОИМОСТЬ
КОНТАКТЫ:
ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru
Адрес центрального офиса:
Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3
Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5
ДРУГИЕ УСЛУГИ:
|
|
|
|
|---|---|---|---|