Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
заказать обратный звонок
8(800)500-44-84
бесплатный звонок по Pоссии


Электронный архив документов

Создание электронных архивов

Законодательство РФ разрешает хранить бухгалтерскую, кадровую и другую информацию, сопровождающую деятельностью каждой организации, на электронных и/или бумажных носителях. Созданный электронный архив документов позволяет более эффективно решать некоторые задачи:

  • значительно сокращается площадь хранилища;
  • авторизованные лица, находясь на любом расстоянии от архива, имеют возможность получить нужную информацию в любое время;
  • ускоренный поиск документа через введённую базу данных;
  • сохранность и безопасность оригиналов документов.

Оцифровка архивных документов – актуальная задача при большом документообороте. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предлагает профессиональную помощь в её реализации.


Процесс создания электронного архива документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» включает несколько этапов:

  • Проведение экспертизы ценности, определение сроков хранения документов в архиве согласно нормативным требованиям;
  • Транспортировка документов в архивохранилище;
  • Сканирование бумажных носителей любых форматов, в том числе ветхих бумаг, на цветном промышленном оборудовании;
  • Регистрация цифровых носителей с присвоением персонального имени, передача их на хранение в архив.

Для подтверждения достоверности информации, оцифровка документов сопровождается внесением утверждающих подписей в цифровом виде.

ЭТАПЫ РАБОТ:
  

Заявка

1

  

Обсуждение деталей

2

  

Расчет

3

  

Оплата

6

  

Выполнение работы

5

  

Договор

4

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Заказать оцифровку документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» удобно и выгодно, потому что наши комплексные решения «TELOS – DIGITAL» предоставляют уникальные возможности:

  • распознают все цифровые форматы;
  • взаимодействуют с наиболее популярными системами СУБД, СЭД, ECM, ERP;
  • разработка нового и удобного для клиента ПО;
  • поддерживают облачные решения.

Процесс организации электронного архива документов силами ГК «ТЭЛОС АРХИВ» потребует немного времени, все работы будут выполнены качественно, с учётом пожеланий клиента, за приемлемую стоимость.

Создание электронных архивов Создание электронных архивов Создание электронных архивов Создание электронных архивов

НАШИ КЛИЕНТЫ
РОЛЬФ
Raddison
Bourjois
TOSHIBA
LOREAL
Федеральная сетевая компания
Плехановский Университет
ФНС
Вооруженные силы РФ
Федеральная антимонопольная служба
МВД
Федеральное казначейство
Газпром
Сбербанк
ВТБ
РЖД
Роснефть
Москва
Русагро
АэроМар
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:

Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Смотреть все


ВОПРОС-ОТВЕТ:

Кто может сдать вам документы на хранение? Документы на хранение в нашу компанию могут сдать все компании и организации независимо от формы собственности, в том числе и физические лица. Основанием для начала работ служит заявка от клиента и заключение договора.
Сколько лет могут храниться у вас документы? Обычно, наша компания принимает документы на хранение от 1 года.

Смотреть все


КОНТАКТЫ:

ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный

E-MAIL: info@telos-archive.ru

Адрес центрального офиса:

Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5

124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:

192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35

394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168

394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70

620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31

630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2

690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения