Электронный архив документов

Законодательство РФ разрешает хранить бухгалтерскую, кадровую и другую информацию, сопровождающую деятельностью каждой организации, на электронных и/или бумажных носителях. Созданный электронный архив документов позволяет более эффективно решать некоторые задачи:

значительно сокращается площадь хранилища;
авторизованные лица, находясь на любом расстоянии от архива, имеют возможность получить нужную информацию в любое время;
ускоренный поиск документа через введённую базу данных;
сохранность и безопасность оригиналов документов.

Оцифровка архивных документов – актуальная задача при большом документообороте. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предлагает профессиональную помощь в её реализации.

Услуги сканирования документов

Электронное хранение архивов

Процесс создания электронного архива в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» включает несколько этапов:

Проведение экспертизы ценности, определение сроков хранения документов в архиве согласно нормативным требованиям;
Транспортировка документов в архивохранилище;
Сканирование бумажных носителей любых форматов, в том числе ветхих бумаг, на цветном промышленном оборудовании;
Регистрация цифровых носителей с присвоением персонального имени, передача их на хранение в архив.

Для подтверждения достоверности информации, оцифровка документов сопровождается внесением утверждающих подписей в цифровом виде.

ЭТАПЫ РАБОТ:

Заявка

Обсуждение деталей

Расчет

Оплата

Выполнение работы

Договор

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Заказать оцифровку документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» удобно и выгодно, потому что наши комплексные решения «TELOS – DIGITAL» предоставляют уникальные возможности:

распознают все цифровые форматы;
взаимодействуют с наиболее популярными системами СУБД, СЭД, ECM, ERP;
разработка нового и удобного для клиента ПО;
поддерживают облачные решения.

Процесс организации архива силами ГК «ТЭЛОС АРХИВ» потребует немного времени, все работы будут выполнены качественно, с учётом пожеланий клиента, за приемлемую стоимость.

НАШИ КЛИЕНТЫ

Все клиенты

НАШИ ПАРТНЕРЫ

ОТЗЫВЫ:

Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»

Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.

Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ»

Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Н.В. Мурмухамедова, главный бухгалтер АО «Европейский Медицинский центр»

Наши компании работают вместе уже на протяжении трех лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы благодарим Вас за качественно оказываемые услуги, оперативное решение всех организационных вопросов, за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.

А.Х. Динмухаметова, директор по организационному развитию ГК «Корпус Групп»

За время совместного сотрудничества, ГК «ТЭЛОС» подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач и зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность и гибкий подход к нашим потребностям. Благодарим Вас за отличную работу и выражаем готовность рекомендовать ГК «ТЭЛОС» как ответственного и надежного партнера.

Е.В. Синяткина, руководитель Управление документационного обеспечения и архивного хранения Фонда «Сколково»

«Мы любим ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, оперативность, открытость и отзывчивость. Качество предоставляемых услуг на очень большой высоте! Надежность и ответственность специалистов, менеджеров и водителей оставляет самые лучшие впечатления! Нет никаких причин рассматривать иные варианты. Рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с Вами».

Н. Мурашова, начальник отдела делопроизводства ООО «Группа Компаний «Русагро»

«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.

Все отзывы

ВОПРОС-ОТВЕТ:

Кто может сдать вам документы на хранение?

Документы на хранение в нашу компанию могут сдать все компании и организации независимо от формы собственности, в том числе и физические лица. Основанием для начала работ служит заявка от клиента и заключение договора.

Сколько лет могут храниться у вас документы?

Обычно, наша компания принимает документы на хранение от 1 года.

Если отдать вам документы на хранение, а придет проверка, как их можно получить?

Существует 4 варианта получения документов: