Хранение документов банка

Особенности архивного хранения таких документов

Кредитная организация имеет право содержать на хранении информацию в бумажном и/или электронном носителе.

Комплектацию и последующую брошюровку документов банка выполняют по принципу:

• бухгалтерские, кассовые журналы и ежедневные балансы по месяцам;
• бухгалтерские документы по рабочим дням в порядке возрастания дебетованных балансовых счетов.

В отдельные папки помещают бумажные носители с разными сроками хранения:

• кассовые операции;
• вклады граждан;
• кредиты заёмщикам;
• операции с драгметаллами;
• операции с инвалютой;
• хозяйственные операции.

Правила архивации электронных носителей, используемых для проведения безналичных операций через расчётную сеть Банка России, определяется действующим законодательством, и нормативными актами Банка России. Банк России и кредитные организации, участвующие в платёжных операциях, готовят в архив:

• все входящие и исходящие электронные документы;
• средства, удостоверяющие цифровые подписи.

Данные по лицевым счетам содержат, как минимум, на двух различных электронных носителях.

Что мы предлагаем

Банк, заключив договор с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», получает:

• услуги по архивной обработке, составление описей, проведение экспертизы ценности опытными специалистами;
• гарантию защиты и возможность отслеживания при транспортировке;
• внеофисное хранение документов в специализированных архивных хранилищах на разных стеллажах в коробах под уникальными кодами;
• доставку оригиналов или отсканированных бумажных носителей в офис, по первому требованию;
• восстановление ветхих бумаг, качественные переплётные работы любой сложности;
• перевод информации с бумажного носителя в электронный вид;
• помощь в определении сроков хранения информации;
• конфиденциальное уничтожение электронных и бумажных носителей.

Передав документы банка в ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вам обеспечат их надёжное хранение на протяжении многих лет.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Плюсы сотрудничества для банков с ГК «ТЭЛОС АРХИВ»:

• решение задач архивации;
• уверенность в надёжной защите информации на протяжении всего периода;
• в офисах банка нет документов, не участвующих в текущем рабочем процессе;
• быстрый поиск и доставка носителей информации, при запросе;
• доступ только авторизированных лиц к информации, в том числе через личный кабинет на сайте;
• экономия на создании специального архивного помещения и его обслуживании.