Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
Уничтожение конфиденциальных документов
Документы с истёкшим сроком хранения, потерявшие практическую значимость, необходимо утилизировать. Особое внимание уделяется уничтожению документов, содержащих конфиденциальные данные. Данный процесс должен находиться под контролем руководителя организации, и производится лицами, получившими допуск на данный вид работ.
Электронные или бумажные носители конфиденциальной информации могут иметь долговременный и кратковременный срок хранения, который не обязательно совпадает с периодом конфиденциальности. Документы долговременного периода имеют усложненный вариант обработки и хранения, кратковременного – обрабатываются и хранятся по упрощенной схеме.
Зачем нужно уничтожать
Конфиденциальная информация, в отличие от обычной, подлежит обязательной защите:
- хранится в изолированном помещении, отвечающем условиям конфиденциальности, в закрываемых и опечатываемых шкафах;
- допуск к ней получают специально обученные работе с такими документами исполнители, что позволяет избежать утечки информации.
Утечка – это неправомерный выход конфиденциальных документов за пределы зоны защиты или установленного круга лиц, обусловленная её уязвимостью (утеря, искажение, разглашение).
Своевременное уничтожение носителей конфиденциальной информации позволяет предотвратить её утечку, неправомерные ошибки при работе с ней.
ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка
1
Обсуждение деталей
2
Расчет
3
Оплата
6
Выполнение работы
5
Договор
4
Как происходит конфиденциальное уничтожение документов
Уничтожение конфиденциальных документов производится согласно «Основным правилам работы архивов организаций», утверждённых в 2002 г.
Этапы процесса:
- проведение экспертизы ценности, выделение дел на уничтожение с составлением акта специального образца;
- доставка в опечатанной плотной упаковке в специализированную организацию для утилизации;
- непосредственно сам процесс утилизации, составление подтверждающего акта.
Номера ликвидированных документов исключаются из инвентарных книг путём занесения соответствующей записи.
Что мы предлагаем
Процесс уничтожения конфиденциальной информации в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» состоит из следующих основных этапов:
- опытные эксперты без ошибок и в установленные сроки отберут документы к уничтожению;
- наши специалисты упакуют их в короба, деревянные ящики, папки «Корона», опломбируют и доставят на транспорте компании до архивохранилища, где будут надёжно защищены и сохранены до момента ликвидации;
- утилизация проводится в соответствии с графиком, в строго конфиденциальной обстановке, за 1 час измельчается до 2 тонн различных носителей.
Все перечисленные работы выполняются в условиях защиты информации от разглашения. Утилизированные носители восстановлению не подлежат.
Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»
Специалисты ГК «ТЭЛОС АРХИВ», более чем за 20 лет работы, максимально усовершенствовали процесс конфиденциального уничтожения документов, поэтому гарантирует клиентам:
- высокое качество, отсутствие даже самых незначительных ошибок, недочётов;
- минимальные сроки исполнения;
- возможность запечатлеть процесс утилизации на видеоплёнку.
Оптимальное соотношение цены и качества на архивные услуги, скидки при значительных объёмах – порадуют клиентов ГК «ТЭЛОС АРХИВ».
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:
Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»
Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ»
Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!
Н.В. Мурмухамедова, главный бухгалтер АО «Европейский Медицинский центр»
Наши компании работают вместе уже на протяжении трех лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы благодарим Вас за качественно оказываемые услуги, оперативное решение всех организационных вопросов, за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.
А.Х. Динмухаметова, директор по организационному развитию ГК «Корпус Групп»
За время совместного сотрудничества, ГК «ТЭЛОС» подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач и зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность и гибкий подход к нашим потребностям. Благодарим Вас за отличную работу и выражаем готовность рекомендовать ГК «ТЭЛОС» как ответственного и надежного партнера.
Е.В. Синяткина, руководитель Управление документационного обеспечения и архивного хранения Фонда «Сколково»
«Мы любим ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, оперативность, открытость и отзывчивость. Качество предоставляемых услуг на очень большой высоте! Надежность и ответственность специалистов, менеджеров и водителей оставляет самые лучшие впечатления! Нет никаких причин рассматривать иные варианты. Рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с Вами».
Н. Мурашова, начальник отдела делопроизводства ООО «Группа Компаний «Русагро»
«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.
КОНТАКТЫ:
ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru
Адрес центрального офиса:
Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3
Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5
