Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
заказать обратный звонок
8(800)500-44-84
бесплатный звонок по Pоссии


Уничтожение конфиденциальных документов

Уничтожение конфиденциальных документов 

Документы с истёкшим сроком хранения, потерявшие практическую значимость, необходимо утилизировать. Особое внимание уделяется уничтожению документов, содержащих конфиденциальные данные. Данный процесс должен находиться под контролем руководителя организации, и производится лицами, получившими допуск на данный вид работ.

Электронные или бумажные носители конфиденциальной информации могут иметь долговременный и кратковременный срок хранения, который не обязательно совпадает с периодом конфиденциальности. Документы долговременного периода имеют усложненный вариант обработки и хранения, кратковременного – обрабатываются и хранятся по упрощенной схеме.

Зачем нужно уничтожать

Конфиденциальная информация, в отличие от обычной, подлежит обязательной защите:

  • хранится в изолированном помещении, отвечающем условиям конфиденциальности, в закрываемых и опечатываемых шкафах;
  • допуск к ней получают специально обученные работе с такими документами исполнители, что позволяет избежать утечки информации.

Утечка – это неправомерный выход конфиденциальных документов за пределы зоны защиты или установленного круга лиц, обусловленная её уязвимостью (утеря, искажение, разглашение).

Своевременное уничтожение носителей конфиденциальной информации позволяет предотвратить её утечку, неправомерные ошибки при работе с ней.

ЭТАПЫ РАБОТ:
  

Заявка

1

  

Обсуждение деталей

2

  

Расчет

3

  

Оплата

6

  

Выполнение работы

5

  

Договор

4

Как происходит конфиденциальное уничтожение документов

Уничтожение конфиденциальных документов производится согласно «Основным правилам работы архивов организаций», утверждённых в 2002 г.

Этапы процесса:

  • проведение экспертизы ценности, выделение дел на уничтожение с составлением акта специального образца;
  • доставка в опечатанной плотной упаковке в специализированную организацию для утилизации;
  • непосредственно сам процесс утилизации, составление подтверждающего акта.

Номера ликвидированных документов исключаются из инвентарных книг путём занесения соответствующей записи.

Что мы предлагаем

Процесс уничтожения конфиденциальной информации в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» состоит из следующих основных этапов:

  • опытные эксперты без ошибок и в установленные сроки отберут документы к уничтожению;
  • наши специалисты упакуют их в короба, деревянные ящики, папки «Корона», опломбируют и доставят на транспорте компании до архивохранилища, где будут надёжно защищены и сохранены до момента ликвидации;
  • утилизация проводится в соответствии с графиком, в строго конфиденциальной обстановке, за 1 час измельчается до 2 тонн различных носителей.

Все перечисленные работы выполняются в условиях защиты информации от разглашения. Утилизированные носители восстановлению не подлежат.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Специалисты ГК «ТЭЛОС АРХИВ», более чем за 20 лет работы, максимально усовершенствовали процесс уничтожения документов, в том числе и конфиденциальных, поэтому гарантирует клиентам:

  • высокое качество, отсутствие даже самых незначительных ошибок, недочётов;
  • минимальные сроки исполнения;
  • возможность запечатлеть процесс утилизации на видеоплёнку.

Оптимальное соотношение цены и качества на архивные услуги, скидки при значительных объёмах – порадуют клиентов ГК «ТЭЛОС АРХИВ».

НАШИ КЛИЕНТЫ
РОЛЬФ
Raddison
Bourjois
TOSHIBA
LOREAL
Федеральная сетевая компания
Плехановский Университет
ФНС
Вооруженные силы РФ
Федеральная антимонопольная служба
МВД
Федеральное казначейство
Газпром
Сбербанк
ВТБ
РЖД
Роснефть
Москва
Русагро
АэроМар
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:

Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Смотреть все

КОНТАКТЫ:

ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный

E-MAIL: info@telos-archive.ru

Адрес центрального офиса:

Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5

124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:

192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35

394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168

394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70

620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31

630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2

690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения