Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
заказать обратный звонок
8(800)500-44-84
бесплатный звонок по Pоссии

Архивные услуги для финансовых служб

Архивирование документов

Архивная обработка документов, систематизация с созданием групп по наименованиям, видам деятельности, срокам хранения.

Хранение документов

Ответственное хранение документации частных лиц, коммерческих и государственных компаний.

Создание электронных архивов

Профессиональное формирование электронного архива. Оценка объема и типа документации, текстовое распознавание, перевод бумажных материалов в электронную форму.

Конфиденциальное уничтожение документов

Услуги по ликвидации документов с соблюдением строгой конфиденциальности.

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» оказывает архивные услуги для финансовых служб в соответствии с законодательством РФ. Мы поможем вам навести порядок в архиве и оптимизировать затраты рабочего времени на обслуживание документации. Сотрудники нашего сервиса готовы выехать к вам в офис с необходимым оборудованием и подготовить документы для контролирующих органов в короткие сроки.

Услуги нашей компании

Наша компания предоставляет полный спектр услуг для бухгалтерии и финансовой службы. Мы обладаем большим опытом в области архивации и готовы оперативно решить следующие задачи:

  • поиск, копирование или сканирование документации, подготовка реестров и сопроводительных документов для передачи в налоговую инспекцию;
  • создание архива с систематизацией документов по типам, годам, группам;
  • подготовка цифровых копий документации для ускорения поиска и отправки по назначению;
  • депозитарное хранение документов для снижения нагрузки на финансистов и высвобождения офисных площадей;
  • переплет, реставрация;
  • конфиденциальное уничтожение документации с предварительной оценкой их ценности и подготовкой соответствующих актов.

Почему стоит обращаться к нам?

Услуги финансовым службам оказывают квалифицированные специалисты, обладающие многолетними навыками в работе с архивами. Сотрудничать с ГК «ТЭЛОС АРХИВ» стоит по многим причинам:

  • предоставляем удобные решения в области архивации;
  • помогаем экономить средства на содержании собственного архива;
  • гарантируем безопасность хранения;
  • снимаем нагрузку с финансистов и бухгалтеров предприятия;
  • упрощаем поиск необходимой документации.

Обращайтесь к нам для получения архивных услуг от профессионалов. С нами вы можете рассчитывать на оптимизацию бумажного документооборота и упрощение взаимодействия с контролирующими органами.

хранение документов Хранение документов в роботизированных архивных хранилищах класса А++ оборудованных системами пожарной сигнализации и системами газового пожаротушения, системами, обеспечивающими поддержание нормативного температурно-влажностного режима.
Эксперты ТЭЛОС АРХИВ Наши эксперты входят в состав российских и международных комиссий и экспертных групп по архивному делу: ARMA International, центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве, общественный совет при Росархиве, ученый совет ВНИИДАД, рабочая группа при Росархиве по разработке концепции развития архивной отрасли до 2020 года.
Опыт работы ТЭЛОС АРХИВ Опыт работы на российском рынке архивных услуг с 1997 года: проведены работы по перемещению фондов Московского городского архива, центрального архива СПБ, проекты в министерствах природных ресурсов, экономики, обороны, финансов; проект по автоматизации работы с документами ФНС, проекты с дочерними структурами «Газпром», «РЖД», «ФСК».
Транспортировка документов Наличие собственного автопарка для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов. Все машины оборудованы GPS навигацией.
ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка  

Заявка

1
Обсуждение деталей  

Обсуждение деталей

2
Расчет  

Расчет

3
Оплата  

Оплата

6
Выполнение работы  

Выполнение работы

5
Договор  

Договор

4
НАШИ КЛИЕНТЫ
РОЛЬФ
Raddison
Bourjois
TOSHIBA
LOREAL
Федеральная сетевая компания
Плехановский Университет
ФНС
Вооруженные силы РФ
Федеральная антимонопольная служба
МВД
Федеральное казначейство
Газпром
Сбербанк
ВТБ
РЖД
Роснефть
Москва
Русагро
АэроМар
Все клиенты
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:

Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»

Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.

Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ»

Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Н.В. Мурмухамедова, главный бухгалтер АО «Европейский Медицинский центр»

Наши компании работают вместе уже на протяжении трех лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы благодарим Вас за качественно оказываемые услуги, оперативное решение всех организационных вопросов, за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.

А.Х. Динмухаметова, директор по организационному развитию ГК «Корпус Групп»

За время совместного сотрудничества, ГК «ТЭЛОС» подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач и зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность и гибкий подход к нашим потребностям. Благодарим Вас за отличную работу и выражаем готовность рекомендовать ГК «ТЭЛОС» как ответственного и надежного партнера.

Е.В. Синяткина, руководитель Управление документационного обеспечения и архивного хранения Фонда «Сколково»

«Мы любим ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, оперативность, открытость и отзывчивость. Качество предоставляемых услуг на очень большой высоте! Надежность и ответственность специалистов, менеджеров и водителей оставляет самые лучшие впечатления! Нет никаких причин рассматривать иные варианты. Рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с Вами».

Н. Мурашова, начальник отдела делопроизводства ООО «Группа Компаний «Русагро»

«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.

Все отзывы

КОНТАКТЫ:

ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный

E-MAIL: info@telos-archive.ru

Адрес центрального офиса:

Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5

124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:

192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35

394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168

394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70

620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31

630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2

690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения