Архивная обработка документов

Архивирование документов - архивная обработка по низким ценам - услуги «Тэлос Архив»
Архивная обработка документов позволяет упорядочить и систематизировать процесс документооборота. Грамотно выполненная архивация гарантируют последующее правильное хранение документов организации, быстрый поиск, а также их своевременное уничтожение по окончании срока хранения или потери практической значимости.

Архивирование документов

Правила архивной обработки определены в «Основных правилах работы архива организации», утверждённых Госархивом в 2002г., в ФЗ-№125 «Об архивном деле в Российской Федерации». Законодательные требования подходят для организаций с любой формой собственности, включая индивидуальных предпринимателей.

Процессы обработки разных видов документов (бухгалтерских, управленческих и других) стандартны и аналогичны, включают в себя следующие виды работ:

  • проведение экспертизы, документы отбираются на хранение;
  • формирование дел, включение их в описи по срокам хранения;
  • передача документов в архив;
  • выделение дел на уничтожение с составлением акта определённого образца;
  • разработка номенклатуры и инструкций по работе с информационными носителями.

Стоимость услуги по архивной обработке документов определяется на месте при предварительном осмотре объема документов, для компаний с большим объёмом документов предусмотрена система скидок.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Сотрудничество с ГК «ТЭЛОС АРХИВ» выгодно по следующим причинам:

  • квалифицированные специалисты компании приедут к Вам в удобное для Вас время, произведут обработку документов в соответствии с нормативными требованиями, за кротчайшие сроки;
  • архивирование документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» не требует вложение средств в дополнительное обучение своих сотрудников;

Сотрудничество с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», имеющей более чем 20 –ти летний опыт в данном виде деятельности, наиболее оптимальное решение.

Архивная обработка документов Архивная обработка документов Архивная обработка документов Архивная обработка документов

хранение документов
Хранение документов в роботизированных архивных хранилищах класса А++ оборудованных системами пожарной сигнализации и системами газового пожаротушения, системами, обеспечивающими поддержание нормативного температурно-влажностного режима.
Эксперты ТЭЛОС АРХИВ
Наши эксперты входят в состав российских и международных комиссий и экспертных групп по архивному делу: ARMA International, центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве, общественный совет при Росархиве, ученый совет ВНИИДАД, рабочая группа при Росархиве по разработке концепции развития архивной отрасли до 2020 года.
Опыт работы ТЭЛОС АРХИВ
Опыт работы на российском рынке архивных услуг с 1997 года: проведены работы по перемещению фондов Московского городского архива, центрального архива СПБ, проекты в министерствах природных ресурсов, экономики, обороны, финансов; проект по автоматизации работы с документами ФНС, проекты с дочерними структурами «Газпром», «РЖД», «ФСК».
Транспортировка документов
Наличие собственного автопарка для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов. Все машины оборудованы GPS навигацией.
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
НАШИ КЛИЕНТЫ
РОЛЬФ Raddison Bourjois TOSHIBA LOREAL Федеральная сетевая компания
Плехановский Университет ФНС Вооруженные силы РФ Федеральная антимонопольная служба МВД Федеральное казначейство
Газпром Сбербанк ВТБ РЖД Роснефть Москва
Русагро АэроМар
ОТЗЫВЫ:

Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Смотреть все

ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка

Заявка

1
Обсуждение деталей

Обсуждение деталей

2
Расчет

Расчет

3
Оплата

Оплата

6
Выполнение работы

Выполнение работы

5
Договор

Договор

4

ЗАПРОСИТЬ СТОИМОСТЬ

Отправля данные я принимаю условия пользовательского соглашения

КОНТАКТЫ:

ТЕЛ./ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный

E-MAIL: info@telos-archive.ru

Центральный офис:

Офис продаж - 105062, г. Москва, Лялин переулок д.16

124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:

192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35

394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168

394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70

620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31

630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2

690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5


ДРУГИЕ УСЛУГИ:

Хранение документов

Транспортировка документов

Переплет и реставрация документов

Консалтинг в сфере ДОУ

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения