Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
Архивная обработка документов
Архивная обработка документов позволяет упорядочить и систематизировать процесс документооборота. Грамотно выполненная архивация гарантируют последующее правильное хранение документов организации, быстрый поиск, а также их своевременное уничтожение по окончании срока хранения или потери практической значимости.
Архивирование документов
Правила архивной обработки определены в «Основных правилах работы архива организации», утверждённых Госархивом в 2002г., в ФЗ-№125 «Об архивном деле в Российской Федерации». Законодательные требования подходят для организаций с любой формой собственности, включая индивидуальных предпринимателей.
Процессы обработки разных видов документации (бухгалтерской, управленческой и другой) стандартны и аналогичны, включают в себя следующие виды архивных работ:
- проведение экспертизы, документы отбираются на хранение;
- формирование дел, включение их в описи по срокам хранения;
- передача документов в архив;
- выделение дел на уничтожение с составлением акта определённого образца;
- разработка номенклатуры и инструкций по работе с информационными носителями.
Стоимость услуги по архивной обработке документов определяется на месте при предварительном осмотре объема документов, для компаний с большим объёмом документов предусмотрена система скидок.
ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка
1
Обсуждение деталей
2
Расчет
3
Оплата
6
Выполнение работы
5
Договор
4
Преимущества архивации документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ»
Сотрудничество с ГК «ТЭЛОС АРХИВ» выгодно по следующим причинам:
- квалифицированные специалисты компании приедут к Вам в удобное для Вас время, произведут обработку документов в соответствии с нормативными требованиями, за кротчайшие сроки;
- архивирование документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» не требует вложение средств в дополнительное обучение своих сотрудников;
Архивация документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ», имеющей более чем 20 –ти летний опыт в данном виде деятельности, наиболее оптимальное решение.
Хранение документов в роботизированных архивных хранилищах класса А++ оборудованных системами пожарной сигнализации и системами газового пожаротушения, системами, обеспечивающими поддержание нормативного температурно-влажностного режима.
Наши эксперты входят в состав российских и международных комиссий и экспертных групп по архивному делу: ARMA International, центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве, общественный совет при Росархиве, ученый совет ВНИИДАД, рабочая группа при Росархиве по разработке концепции развития архивной отрасли до 2020 года.
Опыт работы на российском рынке архивных услуг с 1997 года: проведены работы по перемещению фондов Московского городского архива, центрального архива СПБ, проекты в министерствах природных ресурсов, экономики, обороны, финансов; проект по автоматизации работы с документами ФНС, проекты с дочерними структурами «Газпром», «РЖД», «ФСК».
Наличие собственного автопарка для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов. Все машины оборудованы GPS навигацией.
НАШИ КЛИЕНТЫ
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:
Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»
Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе
организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря
профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки
передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!