Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
Хранение конфиденциальных и секретных документов
Документы, являющиеся собственностью юридического или физического лица, содержащие информацию ограниченного распространения, не подлежащие опубликованию и относящиеся к коммерческой тайне являются конфиденциальными. Доступ к ним имеют строго ограниченное число должностных лиц. Эти документы подлежат хранению в особых условиях с сохранением режима конфиденциальности в течение установленного законом и обладателем времени.
В зависимости от степени конфиденциальности документам присваивают следующие грифы:
- «Конфиденциально» — не подлежит разглашению;
- «Строго конфиденциально» — соответствует самому высокому уровню конфиденциальности.
Наряду с конфиденциальными документами существуют секретные документы. Защита информации, составляющей государственную тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка
1
Обсуждение деталей
2
Расчет
3
Оплата
6
Выполнение работы
5
Договор
4
Документы по степени секретности
В делопроизводстве важно правильно применять принципы определения степени секретности информации. Согласно ст. №5485-I Закона РФ «О государственной тайне» от 21.07.1993г., документам могут присваиваться следующие грифы секретности:
- Гриф «Особой важности» — наивысший уровень секретности. Применяется для сведений особой важности, составляющих государственную тайну. Их разглашение может нанести непоправимый ущерб в масштабах всего государства.
- Гриф «Совершенно секретно» присваивается сведениям, составляющим государственную тайну, разглашение которых может нанести ущерб в масштабах отдельной отрасли экономики или ведомства (министерства).
- Гриф «Секретно». Разглашение секретных сведений может нанести урон отдельному экономическому субъекту (предприятию, учреждению).
Гриф секретности присваивается разработчиком, контролируется должностным лицом, утверждающим данный документ.
Правила хранения секретных документов в архиве
Для хранения секретной информации закон РФ разрешает использовать бумажные или электронные носители.
Хранение документов с грифом «Секретно» в архивах проводится с соблюдением нормативных установок:
- Помещение архивохранилища соответствует по санитарным, противопожарным и техническим требованиям и отвечают условиям конфиденциальности;
- Документы хранятся в закрываемых и опечатываемых шкафах;
- Специалисты архива имеют соответствующий опыт и квалификацию, что позволяет избежать утечки информации;
- Доступ к информации имеет строго регламентированная группа лиц, имеющая соответствующие допуски.
Архивохранилище ГК «ТЭЛОС АРХИВ» полностью соответствует всем стандартам хранения конфиденциальных информационных ресурсов и документов.
Что мы предлагаем
ГК «ТЭЛОС АРХИВ», принимая секретные документы на хранение, гарантирует:
- Выезд специалистов компании на территорию организации-заказчика.
- Доставку секретного архива на транспорте компании, с усиленной охраной. Возможность отслеживать передвижения в реальном времени с помощью GPS-навигации.
- Безопасное хранение секретных документов в сейфах, на металлических стеллажах, в полностью оборудованных архивохранилищах класса А++.
- Возможность работать с носителями информации в аудит-комнате, на территории архивохранилища.
- Информацию по запросу в течение 4 часов.
- Конфиденциальное уничтожение потерявшей свою практическую, научную и другую ценность информации.
Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»
ГК «ТЭЛОС АРХИВ» более 20-ти лет занимается архивной деятельностью. В приоритетах компании технические инновации и повышение качества услуг, оказываемые нашим клиентам. Мы предлагаем многолетний опыт по оптимальным ценам.
Передавая быстро и без лишних проблем архив организации на хранение в ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вы экономите средства на организации своего архивохранилища, освобождаете время и помещения для решения иных вопросов.
Хранение документов в роботизированных архивных хранилищах класса А++ оборудованных системами пожарной сигнализации и системами газового пожаротушения, системами, обеспечивающими поддержание нормативного температурно-влажностного режима.
Наши эксперты входят в состав российских и международных комиссий и экспертных групп по архивному делу: ARMA International, центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве, общественный совет при Росархиве, ученый совет ВНИИДАД, рабочая группа при Росархиве по разработке концепции развития архивной отрасли до 2020 года.
Опыт работы на российском рынке архивных услуг с 1997 года: проведены работы по перемещению фондов Московского городского архива, центрального архива СПБ, проекты в министерствах природных ресурсов, экономики, обороны, финансов; проект по автоматизации работы с документами ФНС, проекты с дочерними структурами «Газпром», «РЖД», «ФСК».
Наличие собственного автопарка для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов. Все машины оборудованы GPS навигацией.
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:
Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»
Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ»
Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!
Н.В. Мурмухамедова, главный бухгалтер АО «Европейский Медицинский центр»
Наши компании работают вместе уже на протяжении трех лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы благодарим Вас за качественно оказываемые услуги, оперативное решение всех организационных вопросов, за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.
А.Х. Динмухаметова, директор по организационному развитию ГК «Корпус Групп»
За время совместного сотрудничества, ГК «ТЭЛОС» подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач и зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность и гибкий подход к нашим потребностям. Благодарим Вас за отличную работу и выражаем готовность рекомендовать ГК «ТЭЛОС» как ответственного и надежного партнера.
Е.В. Синяткина, руководитель Управление документационного обеспечения и архивного хранения Фонда «Сколково»
«Мы любим ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, оперативность, открытость и отзывчивость. Качество предоставляемых услуг на очень большой высоте! Надежность и ответственность специалистов, менеджеров и водителей оставляет самые лучшие впечатления! Нет никаких причин рассматривать иные варианты. Рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с Вами».
Н. Мурашова, начальник отдела делопроизводства ООО «Группа Компаний «Русагро»
«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.
КОНТАКТЫ:
ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru
Адрес центрального офиса:
Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3
Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5
