Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
Хранение конфиденциальных и секретных документов
Документы, являющиеся собственностью юридического или физического лица, содержащие информацию ограниченного распространения, не подлежащие опубликованию и относящиеся к коммерческой тайне являются конфиденциальными. Доступ к ним имеют строго ограниченное число должностных лиц. Эти документы подлежат хранению в особых условиях с сохранением режима конфиденциальности в течение установленного законом и обладателем времени.
В зависимости от степени конфиденциальности документам присваивают следующие грифы:
- «Конфиденциально» — не подлежит разглашению;
- «Строго конфиденциально» — соответствует самому высокому уровню конфиденциальности.
Наряду с конфиденциальными документами существуют секретные документы. Защита информации, составляющей государственную тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка
1
Обсуждение деталей
2
Расчет
3
Оплата
6
Выполнение работы
5
Договор
4
Документы по степени секретности
В делопроизводстве важно правильно применять принципы определения степени секретности информации. Согласно ст. №5485-I Закона РФ «О государственной тайне» от 21.07.1993г., документам могут присваиваться следующие грифы секретности:
- Гриф «Особой важности» — наивысший уровень секретности. Применяется для сведений особой важности, составляющих государственную тайну. Их разглашение может нанести непоправимый ущерб в масштабах всего государства.
- Гриф «Совершенно секретно» присваивается сведениям, составляющим государственную тайну, разглашение которых может нанести ущерб в масштабах отдельной отрасли экономики или ведомства (министерства).
- Гриф «Секретно». Разглашение секретных сведений может нанести урон отдельному экономическому субъекту (предприятию, учреждению).
Гриф секретности присваивается разработчиком, контролируется должностным лицом, утверждающим данный документ.
Правила хранения секретных документов в архиве
Для хранения секретной информации закон РФ разрешает использовать бумажные или электронные носители.
Хранение документов с грифом «Секретно» в архивах проводится с соблюдением нормативных установок:
- Помещение архивохранилища соответствует по санитарным, противопожарным и техническим требованиям и отвечают условиям конфиденциальности;
- Документы хранятся в закрываемых и опечатываемых шкафах;
- Специалисты архива имеют соответствующий опыт и квалификацию, что позволяет избежать утечки информации;
- Доступ к информации имеет строго регламентированная группа лиц, имеющая соответствующие допуски.
Архивохранилище ГК «ТЭЛОС АРХИВ» полностью соответствует всем стандартам хранения конфиденциальных информационных ресурсов и документов.
Что мы предлагаем
ГК «ТЭЛОС АРХИВ», принимая секретные документы на хранение, гарантирует:
- Выезд специалистов компании на территорию организации-заказчика.
- Доставку секретного архива на транспорте компании, с усиленной охраной. Возможность отслеживать передвижения в реальном времени с помощью GPS-навигации.
- Безопасное хранение секретных документов в сейфах, на металлических стеллажах, в полностью оборудованных архивохранилищах класса А++.
- Возможность работать с носителями информации в аудит-комнате, на территории архивохранилища.
- Информацию по запросу в течение 4 часов.
- Конфиденциальное уничтожение потерявшей свою практическую, научную и другую ценность информации.
Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»
ГК «ТЭЛОС АРХИВ» более 20-ти лет занимается архивной деятельностью. В приоритетах компании технические инновации и повышение качества услуг, оказываемые нашим клиентам. Мы предлагаем многолетний опыт по оптимальным ценам.
Передавая быстро и без лишних проблем архив организации на хранение в ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вы экономите средства на организации своего архивохранилища, освобождаете время и помещения для решения иных вопросов.
Хранение документов в роботизированных архивных хранилищах класса А++ оборудованных системами пожарной сигнализации и системами газового пожаротушения, системами, обеспечивающими поддержание нормативного температурно-влажностного режима.
Наши эксперты входят в состав российских и международных комиссий и экспертных групп по архивному делу: ARMA International, центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве, общественный совет при Росархиве, ученый совет ВНИИДАД, рабочая группа при Росархиве по разработке концепции развития архивной отрасли до 2020 года.
Опыт работы на российском рынке архивных услуг с 1997 года: проведены работы по перемещению фондов Московского городского архива, центрального архива СПБ, проекты в министерствах природных ресурсов, экономики, обороны, финансов; проект по автоматизации работы с документами ФНС, проекты с дочерними структурами «Газпром», «РЖД», «ФСК».
Наличие собственного автопарка для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов. Все машины оборудованы GPS навигацией.
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:
Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»
Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.А. Тюрина, директор Российского государственного архива экономики
« … профессионализм и глубокое знание дела работников Вашей компании позволили сократить сроки проведения работ и выполнить ее качественно и быстро. Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты в период проведения работ. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Н.Г.Томилина, директор Российского государственного архива новейшей истории
«РГАНИ выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность сотрудникам ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, высокое качество и оперативность при выполнении работ по перемещению архивных документов… Благодарим вас за совместную работу и надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ».
А.С. Ушаков, заместитель руководителя Управления Федерального Казначейства по г. Москве
«…Очень помогает в работе профессионализм сотрудников компании, оперативность решения текущих проблем, своевременность исполнения договора. Все работы всегда выполняются в кротчайшие сроки с максимальным вниманием к специфике работы казначейства. Хочется отметить психологическую комфортность при работе с сотрудниками Тэлос. В любое время к ним можно обратиться за консультацией, получить грамотный и четкий ответ на интересующий вопрос…»
Г.А. Моисеева, заведующая Архивом АО «ОТЭКО»
«С компанией «ТЭЛОС-Архив» работаем с 2002 г. – 15 лет хороших отношений. Надежная компания, профессионалы своего дела. Нравится четкая оперативная работа сотрудников. Внимательное и уважительное отношение к нашим просьбам и пожеланиям».
Н. Мурашова, начальник отдела делопроизводства ООО «Группа Компаний «Русагро»
«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.
КОНТАКТЫ:
ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru
Адрес центрального офиса:
Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3
Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5
