Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
Хранение управленческих документов
Огромное количество приказов, инструкций или протоколов, сопровождающих управленческую деятельность организаций, делает вопрос их объединения в одном архиве достаточно актуальным. Надёжное архивное хранение управленческих документов – оптимальное решение для данного случая,позволяет значительно упростить процесс поиска нужных данных.
Типовые управленческие документы
Управленческие документы создаются в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, организаций любых форм собственности при проведении однотипных управленческих операций. «Перечень типовых управленческих архивных документов…» (далее Перечень), утверждённый приказом №558 от 25.08.2010г.
Распространяется на следующие документы, отражающие функции:
- распорядительные, организационные, управления и контроля;
- планирование, финансирование, учёт и отчётность;
- организации экономических, научно-технических и других связей;
- информационного обслуживания;
- организации и оплаты труда;
- кадровые;
- материально-технические;
- административные и хозяйственные;
- социально-бытовые;
- профсоюзные и общественные.
Сроки хранения
Сроки хранения документов на электронных или бумажных носителях определены в Перечне. Исчисление производится с 1 января года, следующего за временем их участия в рабочем процессе. Согласно Перечню для большей части управленческих документов, установлены следующие сроки:
- постоянно;
- 5 лет;
- до минования надобности или до замены новыми.
Некоторые виды бумажных или электронных документов запрещено утилизировать в течение года.
Порядок и сроки хранения отражены и в других законодательных актах и нормативных приложениях:
- №125-ФЗ «Об архивном деле РФ»;
- ст.89 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
- Постановление ФКЦБ от 1.07.2003 № 03-33/пс;
- ст.50 №14-ФЗ «об обществах с ограниченной ответственностью»;
- налоговый кодекс РФ.
Электронные или бумажные носители, с постоянными или долговременными сроками действия, направляют на хранение в архив организации или в специализированную структуру.
Что мы предлагаем
Организации, имеющие большой документооборот, целесообразно воспользоваться предложение ГК «ТЭЛОС АРХИВ» — профессиональной архивной компании. Мы гарантируем:
- грамотное проведение экспертизы ценности и отбор на государственное хранение управленческих документов;
- контроль над сроками хранения, выделение к уничтожению после утраты практического значения;
- заполнение электронной базы данных для ускоренного поиска информации;
- доступ к информации на расстоянии через личный кабинет на сайте;
- переплёт и восстановление, сканирование бумаг любого формата, перевод их в электронную форму.
ГК «ТЭЛОС АРХИВ» своими силами осуществит доставку документов в архивохранилище и выполнит сопутствующие погрузо-разгрузочные работы.
ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка
1
Обсуждение деталей
2
Расчет
3
Оплата
6
Выполнение работы
5
Договор
4
Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»
Выбрав сотрудничество с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вы приобретаете:
- высокую степень безопасности;
- исключается минимальная ошибка при обработке документов, благодаря отлаженности рабочего процесса и высокой квалификации персонала;
- применение инновационных методик при ведении дел, таких как «TELOS – DIGITAL»;
- индивидуальный подход в решении поставленных задач;
- гибкие скидки на стоимость работ при значительных объёмах информации.
Ответственное хранение управленческих документов – основа деятельности ГК «ТЭЛОС АРХИВ» и более 20-ти лет опыта.
Хранение документов в роботизированных архивных хранилищах класса А++ оборудованных системами пожарной сигнализации и системами газового пожаротушения, системами, обеспечивающими поддержание нормативного температурно-влажностного режима.
Наши эксперты входят в состав российских и международных комиссий и экспертных групп по архивному делу: ARMA International, центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве, общественный совет при Росархиве, ученый совет ВНИИДАД, рабочая группа при Росархиве по разработке концепции развития архивной отрасли до 2020 года.
Опыт работы на российском рынке архивных услуг с 1997 года: проведены работы по перемещению фондов Московского городского архива, центрального архива СПБ, проекты в министерствах природных ресурсов, экономики, обороны, финансов; проект по автоматизации работы с документами ФНС, проекты с дочерними структурами «Газпром», «РЖД», «ФСК».
Наличие собственного автопарка для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов. Все машины оборудованы GPS навигацией.
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:
Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»
Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.А. Тюрина, директор Российского государственного архива экономики
« … профессионализм и глубокое знание дела работников Вашей компании позволили сократить сроки проведения работ и выполнить ее качественно и быстро. Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты в период проведения работ. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Н.Г.Томилина, директор Российского государственного архива новейшей истории
«РГАНИ выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность сотрудникам ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, высокое качество и оперативность при выполнении работ по перемещению архивных документов… Благодарим вас за совместную работу и надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ».
А.С. Ушаков, заместитель руководителя Управления Федерального Казначейства по г. Москве
«…Очень помогает в работе профессионализм сотрудников компании, оперативность решения текущих проблем, своевременность исполнения договора. Все работы всегда выполняются в кротчайшие сроки с максимальным вниманием к специфике работы казначейства. Хочется отметить психологическую комфортность при работе с сотрудниками Тэлос. В любое время к ним можно обратиться за консультацией, получить грамотный и четкий ответ на интересующий вопрос…»
Г.А. Моисеева, заведующая Архивом АО «ОТЭКО»
«С компанией «ТЭЛОС-Архив» работаем с 2002 г. – 15 лет хороших отношений. Надежная компания, профессионалы своего дела. Нравится четкая оперативная работа сотрудников. Внимательное и уважительное отношение к нашим просьбам и пожеланиям».
Н. Мурашова, начальник отдела делопроизводства ООО «Группа Компаний «Русагро»
«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.
