Утилизация документов

Документация организации, утратившая практическую ценность, не имеющая научно-исторической ценности и не предназначенная для архивного хранения, согласно действующим законодательным нормам и правилам, подлежит своевременной утилизации.

Хранение и уничтожение документов от ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Хранение документов в профессиональных хранилищах Класса A++ и последующее уничтожение документов по заявкам Клиентов – одни из основных направлений деятельности ГК «ТЭЛОС АРХИВ».

Накопленный за несколько десятилетий опыт позволяет утверждать, что предлагаемые услуги отработаны до мельчайших нюансов. Процедура утилизации документов проходит в следующем порядке:

заключение договора между заказчиком и ГК «ТЭЛОС АРХИВ»;
укомплектование носителей в короба или в связки, в зависимости от желания Заказчика, их опломбирование согласно акту;
надёжная защита носителей информации на нашей производственной площадке до момента физического уничтожения;
утилизация до 6-го уровня, согласно действующему стандарту;
подтверждение факта утилизации документов путём утверждения акта.

Конфиденциальное уничтожение документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» проводится согласно действующим нормативным правилам.

Уничтожение конфиденциальных документов

Уничтожение бухгалтерских документов

4 причины заказать услугу в организации «ТЭЛОС АРХИВ»

Плюсы хранения и уничтожения архива документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ»:

выполняем все погрузочные и транспортные работы;
отсутствие возможности восстановления носителя информации;
утилизация документов со скоростью до 2 тонн/час, с соблюдением требований экологической безопасности.
доступ заказчика непосредственно к процессу, возможность проведения видеосъёмки, что позволяет сохранить процедуру уничтожения дел в цифровом формате.

Цены на услуги по уничтожению архивных документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» приятно удивляют, а наши офисы располагаются не только в Москве, но и в других крупных городах России.

Стоимость услуги — от 4400 руб. за 500 кг.

НАШИ КЛИЕНТЫ

Все клиенты

НАШИ ПАРТНЕРЫ

ОТЗЫВЫ:

Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»

Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.

Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ»

Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Н.В. Мурмухамедова, главный бухгалтер АО «Европейский Медицинский центр»

Наши компании работают вместе уже на протяжении трех лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы благодарим Вас за качественно оказываемые услуги, оперативное решение всех организационных вопросов, за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.

А.Х. Динмухаметова, директор по организационному развитию ГК «Корпус Групп»

За время совместного сотрудничества, ГК «ТЭЛОС» подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач и зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность и гибкий подход к нашим потребностям. Благодарим Вас за отличную работу и выражаем готовность рекомендовать ГК «ТЭЛОС» как ответственного и надежного партнера.

Е.В. Синяткина, руководитель Управление документационного обеспечения и архивного хранения Фонда «Сколково»

«Мы любим ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, оперативность, открытость и отзывчивость. Качество предоставляемых услуг на очень большой высоте! Надежность и ответственность специалистов, менеджеров и водителей оставляет самые лучшие впечатления! Нет никаких причин рассматривать иные варианты. Рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с Вами».

Н. Мурашова, начальник отдела делопроизводства ООО «Группа Компаний «Русагро»

«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.

Все отзывы

ВОПРОС-ОТВЕТ:

Кто может сдать вам документы на хранение?

Документы на хранение в нашу компанию могут сдать все компании и организации независимо от формы собственности, в том числе и физические лица. Основанием для начала работ служит заявка от клиента и заключение договора.

Сколько лет могут храниться у вас документы?

Обычно, наша компания принимает документы на хранение от 1 года.

Если отдать вам документы на хранение, а придет проверка, как их можно получить?

Существует 4 варианта получения документов: