Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
АРХИВНЫЕ УСЛУГИ: ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
Архивные услуги от группы компаний «ТЭЛОС АРХИВ»
ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предоставляет услуги по внеофисному хранению Ваших документов, их обработке, переплёту, конфиденциальному уничтожению, сканированию, созданию электронного архива и другие услуги. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» более 20 лет на рынке оказания архивных услуг, за это время зарекомендовала себя как надежный и профессиональный партнер для большого количества коммерческих организаций, бюджетных организаций, гос. корпораций, различных структурных подразделений федеральных и региональных органов власти. За годы роста и успешной деятельности в сфере архивных работ, ГК «ТЭЛОС АРХИВ» сотрудничала с представителями всех направлений экономики РФ. Так как наши работы необходимы для компании любой численности, независимо от направления деятельности.
Наши сильные стороны: Это сотрудники и неугасающий интерес к профессиональному росту каждого представителя ГК «ТЭЛОС АРХИВ».
Архивные работы и услуги:
Хранение документов
Ответственное хранение документации частных лиц, коммерческих и государственных компаний.
Транспортировка документов
Изъятие и перевозка документов автотранспортом. Выполняется обычная, срочная и экстра срочная доставка.
Архивирование документов
Архивная обработка документов, систематизация с созданием групп по наименованиям, видам деятельности, срокам хранения.
Переплет и реставрация документов
Подшивка документации и архивный переплет в жесткую обложку, восстановление поврежденных документов.
Консалтинг в сфере ДОУ
Сформируем план рекомендаций по работе с документами.
Создание электронных архивов
Профессиональное формирование электронного архива. Оценка объема и типа документации, текстовое распознавание, перевод бумажных материалов в электронную форму.
Конфиденциальное уничтожение документов
Архивные услуги по ликвидации документов с соблюдением строгой конфиденциальности.
Образовательные программы
Обучение архивному делу, дистанционные курсы по повышению квалификации в области архивирования документации.
Услуги сканирования документов
Преобразуем информацию, зафиксированную на листе бумаги, в электронный вид.
Электронное хранение документов
При обращении к нам у клиента отпадает необходимость приобретать дорогостоящее оборудование и содержать помещения для электронных носителей.
Уничтожение бухгалтерских документов
Поможем обработать и уничтожить бухгалтерские документы в соответствии с законом.
Хранение кадровых документов
Обеспечим надёжное и безопасное хранение кадровых документов.
Хранение бухгалтерских документов
Выполним полный комплекс задач, возникающих в архивной работе с бухгалтерскими документами.
Наши преимущества: ГК «ТЭЛОС АРХИВ» являясь первым негосударственным частным архивом в России, инвестирует финансовые средства в развитие новейших технологий для оказания архивных услуг и предоставления своим Клиентам лучшего сервиса. Мы постоянно совершенствуем нашу техническую и технологическую базу для обеспечения лучших условий обслуживания и хранения документов в наших профессиональных архивных хранилищах 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Наши архивохранилища класса А++ оборудованы лучшей автоматической системой газового пожаротушения, пожарной сигнализацией и круглосуточным видеонаблюдением. Мы являемся лидерами среди прочих архивных компаний по предоставлению архивных услуг. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» ценит время своих Клиентов, поэтому персональные менеджеры, закрепленные за каждой организацией, доступны в режиме 24/7. Это профессионалы своего дела, с многолетним опытом, знающие все нюансы в предоставлении услуг архива и законодательства в архивной области.
Отраслевые решения
Арбитражному управляющему
При банкротстве организации арбитражный управляющий должен передать ее документы в государственный архив по месту регистрации.
Финансовой службе
ГК «ТЭЛОС АРХИВ» оказывает архивные услуги для финансовых служб в соответствии с законодательством РФ.
Архивные услуги для юристов
Наша компания уже 25 лет работает на рынке архивных услуг и готова взять на себя все вопросы, связанные с обработкой юридической документации.
Хранение документов в роботизированных архивных хранилищах класса А++ оборудованных системами пожарной сигнализации и системами газового пожаротушения, системами, обеспечивающими поддержание нормативного температурно-влажностного режима.
Наши эксперты входят в состав российских и международных комиссий и экспертных групп по архивному делу: ARMA International, центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве, общественный совет при Росархиве, ученый совет ВНИИДАД, рабочая группа при Росархиве по разработке концепции развития архивной отрасли до 2020 года.
Опыт работы на российском рынке архивных услуг с 1997 года: проведены работы по перемещению фондов Московского городского архива, центрального архива СПБ, проекты в министерствах природных ресурсов, экономики, обороны, финансов; проект по автоматизации работы с документами ФНС, проекты с дочерними структурами «Газпром», «РЖД», «ФСК».
Наличие собственного автопарка для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов. Все машины оборудованы GPS навигацией.
ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка
1
Обсуждение деталей
2
Расчет
3
Оплата
6
Выполнение работы
5
Договор
4
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:
Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»
Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.А. Тюрина, директор Российского государственного архива экономики
« … профессионализм и глубокое знание дела работников Вашей компании позволили сократить сроки проведения работ и выполнить ее качественно и быстро. Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты в период проведения работ. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Н.Г.Томилина, директор Российского государственного архива новейшей истории
«РГАНИ выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность сотрудникам ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, высокое качество и оперативность при выполнении работ по перемещению архивных документов… Благодарим вас за совместную работу и надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ».
А.С. Ушаков, заместитель руководителя Управления Федерального Казначейства по г. Москве
«…Очень помогает в работе профессионализм сотрудников компании, оперативность решения текущих проблем, своевременность исполнения договора. Все работы всегда выполняются в кротчайшие сроки с максимальным вниманием к специфике работы казначейства. Хочется отметить психологическую комфортность при работе с сотрудниками Тэлос. В любое время к ним можно обратиться за консультацией, получить грамотный и четкий ответ на интересующий вопрос…»
Г.А. Моисеева, заведующая Архивом АО «ОТЭКО»
«С компанией «ТЭЛОС-Архив» работаем с 2002 г. – 15 лет хороших отношений. Надежная компания, профессионалы своего дела. Нравится четкая оперативная работа сотрудников. Внимательное и уважительное отношение к нашим просьбам и пожеланиям».
Н. Мурашова, начальник отдела делопроизводства ООО «Группа Компаний «Русагро»
«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.
ВОПРОС-ОТВЕТ:
Кто может сдать вам документы на хранение?
Документы на хранение в нашу компанию могут сдать все компании и организации независимо от формы собственности, в том числе и физические лица. Основанием для начала работ служит заявка от клиента и заключение договора.
Сколько лет должны храниться дела по закону?
Документы делятся на 3 основные категории:
- Дела постоянного, временного (свыше 10 лет)сроком хранения, а также дела по личному составу. Хранятся от 10 до 75 лет.
- Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет. Срок хранения до 10 лет.
- Документы постоянного срока хранения. Срок хранения – бессрочно, т.е. эти документы после закрытия или ликвидации организации, руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ.
Основанием для определения срока хранения документов является проведение экспертизы ценности документов, в результате которой по результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
Для чего нужна архивная обработка?
Архивная обработка документов в первую очередь необходима для правильного учета и использования документов. Архивный фонд каждой организации — это совокупность документов постоянного и временного срока хранения. Каждая категория документов имеет свое назначение в жизни компании и порой даже для истории страны. Поэтому архивная обработка документов должна производится профессионалами, с соблюдением всех норм и правил архивного делопроизводства. Качественно проведенная архивная обработка поможет избежать лишних проблем , при проверках, переезде компании, при выдачи справок, сократит площади занимаемые архивом и др. Архивная обработка обычно включает в себя 3 основные этапа:
- Проведение экспертизы ценности документов;
- Систематизация документов и формирование дел;
- Определение сроков хранения.
Каждый этап включает в себя несколько подэтапов, поэтому этот вид работ достаточно сложен, строго регламентирован законодательством и лучше когда выполнен опытными специалистами.
КОНТАКТЫ:
ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru
Адрес центрального офиса:
Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3
Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5