Хранение документов

Хранение документов

Документы наших Клиентов хранятся в специализированных архивных хранилищах
Подробнее
Транспортировка документов

Транспортировка документов

Наш автопарк насчитывает большое количество машин для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов
Подробнее
Архивная обработка документов

Архивная обработка документов

Наши эксперты выполняют полную обработку документов различных сроков хранения
Подробнее
Переплет и реставрация документов

Переплет и реставрация документов

Наши эксперты выполнят комплексный составной архивный переплет документов
Подробнее

АРХИВНЫЕ УСЛУГИ: ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ




7 — 8 ноября 2019 г. прошла XXVI Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации».Организаторами конференции выступили Международный совет архивов (International Council on Archives (ICA)), Федеральное архивное агентство (Росархив), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) при поддержке Московского финансово-юридического университета (МФЮА).

В мероприятии приняли участие около 400 российских и международных представителей научных кругов, работников государственных и коммерческих структур, архивных учреждений и служб документационного обеспечения управления.

Конференцию приветственным словом открыл генеральный секретарь Международного совета архивов Антеа Сэлес, акцентируя внимание на направлениях совместной архивной деятельности и дальнейшем развитии международного сотрудничества. Управляющий партнер ГК «ТЭЛОС АРХИВ» А. В. Рыков, член Общественного Совета при Федеральном Архивном агентстве традиционно вошел в состав членов оргкомитета конференции.

В контексте обсуждаемых тем цифровой трансформации на пленарном заседании выступил с докладом «Цифровая трансформация. Взгляд со стороны реального сектора экономик» Управляющий партнер ГК «Тэлос архив», Президент Некоммерческого партнерства «Профессиональные участники рынка архивных услуг» (НП «ПУРАУ») С. С. Калмыков. Выступление было посвящено актуальным вопросам совершенствования нормативно-правовой базы и правового регулирования отрасли, повышения эффективности в работе с документами и информацией.

Руководство ГК «ТЭЛОС АРХИВ» наряду со специалистами и представителями архивных учреждений из 15 стран стало активным участником экспертных дискуссий, являющихся авторитетной площадкой обсуждения наиболее актуальных проблем и новаций в сфере архивного дела и делопроизводства.

В рамках XXVI Международной научно-практической конференции были затронуты значимые для России и международного сообщества теоретические, практические и методологические проблемы работы с электронными документами и обозначены вопросы создания нормативно-правовых основ для полноценной работы в условиях цифровой трансформации всех сфер деятельности общества и государства.

8 октября 2019 года руководство ГК ТЭЛОС АРХИВ приняло участие в ежегодном Совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (Росархив), проходившем в г. Форос, республика Крым.

В заседании, посвященном вопросам нормативно-правового регулирования в сфере архивного дела и делопроизводства в контексте цифровой трансформации государственного управления, приняли участие руководители Федерального архивного агентства, руководители уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, а также представители научного сообщества, средств массовой информации и бизнес-кругов.

ГК ТЭЛОС АРХИВ в рамках презентации представила свой взгляд на вопросы нормативно-правового регулирования архивного дела и делопроизводства в условиях перехода на электронный документооборот с точки зрения реального сектора экономики.

В формате Совета был организован ряд рабочих встреч с участием руководства ГК ТЭЛОС АРХИВ, руководителей Федерального архивного агентства и представителей уполномоченных органов исполнительной власти. В результате стороны обменялись мнениями по вопросам повышения эффективности информационно-документационного обеспечения, перехода на электронный документооборот и совершенствования нормативной базы.

Управляющий партнер ГК ТЭЛОС АРХИВ С. С. Калмыков посетил г. Ханой по приглашению Государственного управления по делопроизводству и архивному делу Министерства внутренних дел Социалистической Республики Вьетнам.

Визит Российской делегации в составе С.С. Калмыкова, начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования А.Р. Ефименко, директора Российского государственного архива социально-политической истории А.К. Сорокина и их коллег был приурочен к церемонии открытия выставки архивных документов «Президент Хо Ши Мин – жизнь и наследие через Вьетнамские и международные документы» и презентации издания на вьетнамском языке сборника документов «Советский союз и Вьетнам в годы первой индокитайской войны. Женевская конференция 1954 г.».

В рамках визита С. С. Калмыков провел ряд двусторонних встреч и принял участие в обсуждении вопросов в составе рабочей группы под руководством начальника Государственного управления по делопроизводству и архивному делу МВД Вьетнама Дан Тхань Тунгом, директора Центра документальных фильмов и репортажей Нгуен Данг Хоком, директора Архивного центра Вьетнамского ТВ Нгуен Хуан Конгом, директора мемориального комплекса имени Хо Ши Мина Нгуен Ван Конгом. Были затронуты вопросы участия российских архивов в мероприятиях, связанных с юбилейными датами 2020 г. и перспективы совместных проектов.


фото 1

фото 2

фото 3

фото 5

7 августа 2019 г. в рамках официального визита архивное хранилище ГК ТЭЛОС АРХИВ посетила вьетнамская делегация во главе с Министром внутренних дел Социалистической Республики Вьетнам Ле Винь Таном. В состав делегации вошли Руководитель Государственного управления по делопроизводству и архивному делу МВД Вьетнама Данг Тхань Тунг, директор Национального архивного центра № 1 Чан Тхи Май Хыонг, директор Национального архивного центра № 2 Ву Ван Там, начальник отдела Канцелярии МВД Вьетнама Нгуен Фи Да.

Вьетнамские коллеги ознакомились с работой компании, посетили архивохранилище и обсудили вопросы государственно-частного партнерства. Специалисты ГК ТЭЛОС АРХИВ продемонстрировали свои технологии обработки и хранения документов и представили инновационные разработки будущего, которые в скором времени возможно будет эффективно применять в архивной сфере.

Представители Вьетнамской делегации познакомились с успешным опытом российского частного архива и проявили большой интерес к организации бизнес-процессов управления данными ГК ТЭЛОС АРХИВ. Встреча прошла в теплой и дружеской атмосфере живого общения и взаимного интереса, что позволило упрочить деловые связи между сторонами и сформировать стабильные партнерские отношения.









Архивные работы от ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предоставляет услуги по внеофисному хранению Ваших документов, их обработке, переплёту, конфиденциальному уничтожению, сканированию, созданию электронного архива и другие услуги. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» более 20 лет на рынке оказания архивных услуг, за это время зарекомендовала себя как надежный и профессиональный партнер для большого количества коммерческих организаций, бюджетных организаций, гос. корпораций, различных структурных подразделений федеральных и региональных органов власти. За годы роста и успешной деятельности в сфере архивных работ, ГК «ТЭЛОС АРХИВ» сотрудничала с представителями всех направлений экономики РФ. Так как наши работы необходимы для компании любой численности, независимо от направления деятельности.

Наши сильные стороны: Это сотрудники и неугасающий интерес к профессиональному росту каждого представителя ГК «ТЭЛОС АРХИВ».

Наши архивные услуги:

Хранение документов
Транспортировка документов
Архивирование документов
Переплет и реставрация документов

Хранение документов
 

Транспортировка
документов

Архивирование документов

Переплет и реставрация
документов

Консалтинг в сфере ДОУ
Создание электронных архивов
Конфиденциальное уничтожениех документов
Образовательные программы

Консалтинг в сфере ДОУ
 

Создание электронных
архивов

Конфиденциальное
уничтожение документов

Образовательные
программы

Наши преимущества: ГК «ТЭЛОС АРХИВ» являясь первым негосударственным частным архивом в России, инвестирует финансовые средства в развитие новейших технологий для оказания своим Клиентам лучшего сервиса. Мы постоянно совершенствуем нашу техническую и технологическую базу для обеспечения лучших условий обслуживания и хранения документов в наших профессиональных архивных хранилищах 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Наши архивохранилища класса А++ оборудованы лучшей автоматической системой газового пожаротушения, пожарной сигнализацией и круглосуточным видеонаблюдением. Мы являемся лидерами среди прочих архивных компаний по предоставлению архивных услуг в Москве, Санкт-Петербурге. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» ценит время своих Клиентов, поэтому персональные менеджеры, закрепленные за каждой организацией, доступны в режиме 24/7. Это профессионалы своего дела, с многолетним опытом, знающие все нюансы в предоставлении услуг архива и законодательства в архивной области.

Преимущества архивной компании «Тэлос Архив»

хранение документов
Хранение документов в роботизированных архивных хранилищах класса А++ оборудованных системами пожарной сигнализации и системами газового пожаротушения, системами, обеспечивающими поддержание нормативного температурно-влажностного режима.
Эксперты ТЭЛОС АРХИВ
Наши эксперты входят в состав российских и международных комиссий и экспертных групп по архивному делу: ARMA International, центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве, общественный совет при Росархиве, ученый совет ВНИИДАД, рабочая группа при Росархиве по разработке концепции развития архивной отрасли до 2020 года.
Опыт работы ТЭЛОС АРХИВ
Опыт работы на российском рынке архивных услуг с 1997 года: проведены работы по перемещению фондов Московского городского архива, центрального архива СПБ, проекты в министерствах природных ресурсов, экономики, обороны, финансов; проект по автоматизации работы с документами ФНС, проекты с дочерними структурами «Газпром», «РЖД», «ФСК».
Транспортировка документов
Наличие собственного автопарка для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов. Все машины оборудованы GPS навигацией.

ЭТАПЫ РАБОТ:

Заявка

1

Обсуждение деталей

2

Расчет

3

Оплата

6

Выполнение работы

5

Договор

4
НАШИ КЛИЕНТЫ
РОЛЬФ Raddison Bourjois TOSHIBA LOREAL Федеральная сетевая компания
Плехановский Университет ФНС Вооруженные силы РФ Федеральная антимонопольная служба МВД Федеральное казначейство
Газпром Сбербанк ВТБ РЖД Роснефть Москва
Русагро АэроМар

ОТЗЫВЫ:
Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»

Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе
организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря
профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки
передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.


Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ
ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ»

Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой
компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя
вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной
работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания
экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных
документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо
большое!


Смотреть все

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения