Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
АРХИВНЫЕ УСЛУГИ: ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
В ноябре 2020 г. ГК Тэлос запустила проект совместной подготовки схемы построения (структуры и звенности) перечня типовых управленческих архивных документов Федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и впоследствии самого перечня. В рамках этого проекта ГК Тэлос осуществляет сотрудничество с Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки и Министерством…
7 декабря 2020г. ГК Тэлос, подтвердив свою деловую репутацию и квалификацию специалистов, подписала годовой контракт с Федеральным агентством железнодорожного транспорта (Росжелдор) на архивную обработку более 20 тыс. единиц документов постоянного и временного срока хранения.
В сентябре 2020 г. ГК Тэлос заключила договор с Государственной корпорацией по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростех» на архивное хранение документов, включая их подготовку к хранению и последующее обслуживание документационного фонда. Договором также предусмотрено оперативное предоставление скан копий документов по запросу.
7 августа 2019 г. в рамках официального визита архивное хранилище ГК ТЭЛОС АРХИВ посетила вьетнамская делегация во главе с Министром внутренних дел Социалистической Республики Вьетнам Ле Винь Таном. В состав делегации вошли Руководитель Государственного управления по делопроизводству и архивному делу МВД Вьетнама Данг Тхань Тунг, директор Национального архивного центра № 1 Чан Тхи Май Хыонг, директор Национального архивного центра № 2 Ву Ван Там, начальник отдела Канцелярии МВД Вьетнама Нгуен Фи Да.
Вьетнамские коллеги ознакомились с работой компании, посетили архивохранилище и обсудили вопросы государственно-частного партнерства. Специалисты ГК ТЭЛОС АРХИВ продемонстрировали свои технологии обработки и хранения документов и представили инновационные разработки будущего, которые в скором времени возможно будет эффективно применять в архивной сфере.
Представители Вьетнамской делегации познакомились с успешным опытом российского частного архива и проявили большой интерес к организации бизнес-процессов управления данными ГК ТЭЛОС АРХИВ. Встреча прошла в теплой и дружеской атмосфере живого общения и взаимного интереса, что позволило упрочить деловые связи между сторонами и сформировать стабильные партнерские отношения.
Архивная компания «ТЭЛОС АРХИВ»
ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предоставляет услуги по внеофисному хранению Ваших документов, их обработке, переплёту, конфиденциальному уничтожению, сканированию, созданию электронного архива и другие услуги. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» более 20 лет на рынке оказания архивных услуг, за это время зарекомендовала себя как надежный и профессиональный партнер для большого количества коммерческих организаций, бюджетных организаций, гос. корпораций, различных структурных подразделений федеральных и региональных органов власти. За годы роста и успешной деятельности в сфере архивных работ, ГК «ТЭЛОС АРХИВ» сотрудничала с представителями всех направлений экономики РФ. Так как наши работы необходимы для компании любой численности, независимо от направления деятельности.
Наши сильные стороны: Это сотрудники и неугасающий интерес к профессиональному росту каждого представителя ГК «ТЭЛОС АРХИВ».
Архивные работы и услуги:
Хранение документов
Ответственное хранение документации частных лиц, коммерческих и государственных компаний.
Транспортировка документов
Изъятие и перевозка документов автотранспортом. Выполняется обычная, срочная и экстра срочная доставка.
Архивирование документов
Архивная обработка документов, систематизация с созданием групп по наименованиям, видам деятельности, срокам хранения.
Переплет и реставрация документов
Подшивка документации и архивный переплет в жесткую обложку, восстановление поврежденных документов.
Консалтинг в сфере ДОУ
Сформируем план рекомендаций по работе с документами.
Создание электронных архивов
Профессиональное формирование электронного архива. Оценка объема и типа документации, текстовое распознавание, перевод бумажных материалов в электронную форму.
Конфиденциальное уничтожение документов
Услуги по ликвидации документов с соблюдением строгой конфиденциальности.
Образовательные программы
Обучение архивному делу, дистанционные курсы по повышению квалификации в области архивирования документации.
- Услуги сканирования документов
- Электронное хранение документов
- Уничтожение бухгалтерских документов
- Хранение кадровых документов
- Хранение бухгалтерских документов
Наши преимущества: ГК «ТЭЛОС АРХИВ» являясь первым негосударственным частным архивом в России, инвестирует финансовые средства в развитие новейших технологий для оказания архивных услуг и предоставления своим Клиентам лучшего сервиса. Мы постоянно совершенствуем нашу техническую и технологическую базу для обеспечения лучших условий обслуживания и хранения документов в наших профессиональных архивных хранилищах 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Наши архивохранилища класса А++ оборудованы лучшей автоматической системой газового пожаротушения, пожарной сигнализацией и круглосуточным видеонаблюдением. Мы являемся лидерами среди прочих архивных компаний по предоставлению архивных услуг. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» ценит время своих Клиентов, поэтому персональные менеджеры, закрепленные за каждой организацией, доступны в режиме 24/7. Это профессионалы своего дела, с многолетним опытом, знающие все нюансы в предоставлении услуг архива и законодательства в архивной области.
Хранение документов в роботизированных архивных хранилищах класса А++ оборудованных системами пожарной сигнализации и системами газового пожаротушения, системами, обеспечивающими поддержание нормативного температурно-влажностного режима.
Наши эксперты входят в состав российских и международных комиссий и экспертных групп по архивному делу: ARMA International, центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве, общественный совет при Росархиве, ученый совет ВНИИДАД, рабочая группа при Росархиве по разработке концепции развития архивной отрасли до 2020 года.
Опыт работы на российском рынке архивных услуг с 1997 года: проведены работы по перемещению фондов Московского городского архива, центрального архива СПБ, проекты в министерствах природных ресурсов, экономики, обороны, финансов; проект по автоматизации работы с документами ФНС, проекты с дочерними структурами «Газпром», «РЖД», «ФСК».
Наличие собственного автопарка для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов. Все машины оборудованы GPS навигацией.
ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка
1
Обсуждение деталей
2
Расчет
3
Оплата
6
Выполнение работы
5
Договор
4
НАШИ ПАРТНЕРЫ
ОТЗЫВЫ:
Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»
Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ»
Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!
Н.В. Мурмухамедова, главный бухгалтер АО «Европейский Медицинский центр»
Наши компании работают вместе уже на протяжении трех лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы благодарим Вас за качественно оказываемые услуги, оперативное решение всех организационных вопросов, за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.
А.Х. Динмухаметова, директор по организационному развитию ГК «Корпус Групп»
За время совместного сотрудничества, ГК «ТЭЛОС» подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач и зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность и гибкий подход к нашим потребностям. Благодарим Вас за отличную работу и выражаем готовность рекомендовать ГК «ТЭЛОС» как ответственного и надежного партнера.
Е.В. Синяткина, руководитель Управление документационного обеспечения и архивного хранения Фонда «Сколково»
«Мы любим ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, оперативность, открытость и отзывчивость. Качество предоставляемых услуг на очень большой высоте! Надежность и ответственность специалистов, менеджеров и водителей оставляет самые лучшие впечатления! Нет никаких причин рассматривать иные варианты. Рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с Вами».
Н. Мурашова, начальник отдела делопроизводства ООО «Группа Компаний «Русагро»
«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.
ВОПРОС-ОТВЕТ:
Кто может сдать вам документы на хранение?
Документы на хранение в нашу компанию могут сдать все компании и организации независимо от формы собственности, в том числе и физические лица. Основанием для начала работ служит заявка от клиента и заключение договора.
Сколько лет могут храниться у вас документы?
Обычно, наша компания принимает документы на хранение от 1 года.
Если отдать вам документы на хранение, а придет проверка, как их можно получить?
Существует 4 варианта получения документов:
- Вы можете заказать документы через Вашего личного менеджера.
- Вам необходимо направить заявку по электронной почте.
- Вы можете заказать документы через личный кабинет, на нашем сайте.
- Вы можете поработать с документами в нашей аудит-комнате.
КОНТАКТЫ:
ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru
Адрес центрального офиса:
Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3
Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5