7 — 8 ноября 2019 г. прошла XXVI Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации».Организаторами конференции выступили Международный совет архивов (International Council on Archives (ICA)), Федеральное архивное агентство (Росархив), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) при поддержке Московского финансово-юридического университета (МФЮА).

В мероприятии приняли участие около 400 российских и международных представителей научных кругов, работников государственных и коммерческих структур, архивных учреждений и служб документационного обеспечения управления.

Конференцию приветственным словом открыл генеральный секретарь Международного совета архивов Антеа Сэлес, акцентируя внимание на направлениях совместной архивной деятельности и дальнейшем развитии международного сотрудничества. Управляющий партнер ГК «ТЭЛОС АРХИВ» А. В. Рыков, член Общественного Совета при Федеральном Архивном агентстве традиционно вошел в состав членов оргкомитета конференции.

В контексте обсуждаемых тем цифровой трансформации на пленарном заседании выступил с докладом «Цифровая трансформация. Взгляд со стороны реального сектора экономик» Управляющий партнер ГК «Тэлос архив», Президент Некоммерческого партнерства «Профессиональные участники рынка архивных услуг» (НП «ПУРАУ») С. С. Калмыков. Выступление было посвящено актуальным вопросам совершенствования нормативно-правовой базы и правового регулирования отрасли, повышения эффективности в работе с документами и информацией.

Руководство ГК «ТЭЛОС АРХИВ» наряду со специалистами и представителями архивных учреждений из 15 стран стало активным участником экспертных дискуссий, являющихся авторитетной площадкой обсуждения наиболее актуальных проблем и новаций в сфере архивного дела и делопроизводства.

В рамках XXVI Международной научно-практической конференции были затронуты значимые для России и международного сообщества теоретические, практические и методологические проблемы работы с электронными документами и обозначены вопросы создания нормативно-правовых основ для полноценной работы в условиях цифровой трансформации всех сфер деятельности общества и государства.

Управляющий партнер ГК ТЭЛОС АРХИВ С. С. Калмыков посетил г. Ханой по приглашению Государственного управления по делопроизводству и архивному делу Министерства внутренних дел Социалистической Республики Вьетнам.

Визит Российской делегации в составе С.С. Калмыкова, начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования А.Р. Ефименко, директора Российского государственного архива социально-политической истории А.К. Сорокина и их коллег был приурочен к церемонии открытия выставки архивных документов «Президент Хо Ши Мин – жизнь и наследие через Вьетнамские и международные документы» и презентации издания на вьетнамском языке сборника документов «Советский союз и Вьетнам в годы первой индокитайской войны. Женевская конференция 1954 г.».

В рамках визита С. С. Калмыков провел ряд двусторонних встреч и принял участие в обсуждении вопросов в составе рабочей группы под руководством начальника Государственного управления по делопроизводству и архивному делу МВД Вьетнама Дан Тхань Тунгом, директора Центра документальных фильмов и репортажей Нгуен Данг Хоком, директора Архивного центра Вьетнамского ТВ Нгуен Хуан Конгом, директора мемориального комплекса имени Хо Ши Мина Нгуен Ван Конгом. Были затронуты вопросы участия российских архивов в мероприятиях, связанных с юбилейными датами 2020 г. и перспективы совместных проектов.

7 августа 2019 г. в рамках официального визита архивное хранилище ГК ТЭЛОС АРХИВ посетила вьетнамская делегация во главе с Министром внутренних дел Социалистической Республики Вьетнам Ле Винь Таном. В состав делегации вошли Руководитель Государственного управления по делопроизводству и архивному делу МВД Вьетнама Данг Тхань Тунг, директор Национального архивного центра № 1 Чан Тхи Май Хыонг, директор Национального архивного центра № 2 Ву Ван Там, начальник отдела Канцелярии МВД Вьетнама Нгуен Фи Да.

Вьетнамские коллеги ознакомились с работой компании, посетили архивохранилище и обсудили вопросы государственно-частного партнерства. Специалисты ГК ТЭЛОС АРХИВ продемонстрировали свои технологии обработки и хранения документов и представили инновационные разработки будущего, которые в скором времени возможно будет эффективно применять в архивной сфере.

Представители Вьетнамской делегации познакомились с успешным опытом российского частного архива и проявили большой интерес к организации бизнес-процессов управления данными ГК ТЭЛОС АРХИВ. Встреча прошла в теплой и дружеской атмосфере живого общения и взаимного интереса, что позволило упрочить деловые связи между сторонами и сформировать стабильные партнерские отношения.