Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года
АРХИВНЫЕ УСЛУГИ: ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
30 мая 2019 г. управляющий партнер ГК «ТЭЛОС АРХИВ» А. В. Рыков принял участие в Круглом столе «Актуальные вопросы хранения, комплектования, учета и использования НТД в организациях», организованном ВНИИДАД
30 мая 2019 г. представитель ГК «ТЭЛОС АРХИВ» А. В. Рыков принял участие в Круглом столе «Актуальные вопросы хранения, комплектования, учета и использования НТД в организациях». В рамках мероприятия обсуждались вопросы работы организаций с научно-технической документацией, в том числе в электронном виде, требующих нормативного регулирования, внедрения новых технологических решений и информационных систем в организации работы с документами.
В обсуждении приняли участие более 50 специалистов из различных организаций и ведомств, в т.ч. Госкорпорация Росатом и Роскосмос, ОАО РЖД, Российская Академии Наук, представители государственных, муниципальных и частных архивов, принимающих на постоянное хранение НТД. Управляющий партнер ГК «ТЭЛОС АРХИВ» А. В. Рыков озвучил в своем выступлении вопросы, связанные с электронными документами, в т.ч. обеспечение их аутентичности при многократной перезаписи, признание подлинником или копией перезаписанного электронного документа или ее бумажной версии. Также им была затронута тема законодательной неурегулированности вопроса хранения НТД, созданной в коммерческих структурах без государственного участия.
Темы Круглого стола были выбраны не случайно и имеют целевую направленность в связи с выполнением государственного задания ВНИИДАД по разработке проекта «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях».
Участники Круглого стола высоко оценили его актуальность, практическую значимость и информативность. Предоставленная возможность обмена опытом и идеями среди столь широкого круга специалистов позволит повысить эффективность решения вопросов делопроизводства и архивного дела.
Директор ВНИИДАД выразил уверенность в том, что совокупность накопленного опыта института, активная поддержка и сотрудничество со специалистами-практиками выступит залогом успешной реализации проекта по разработке новых Правил, которые в полной мере будут удовлетворять потребности всех заинтересованных сторон.
15 декабря 2018г. реализован первый этап проекта Федеральной службы по аккредитации по архивной обработке, хранению и транспортировке документов.
В 2019г. запланирован переезд Федеральной службы по аккредитации в помещения здания правительственного комплекса, расположенного на территории Московского международного делового центра «Москва-Сити», по адресу Пресненская набережная, дом 10, строение 2., осуществляемый в рамках совершенствования организации деятельности федеральных органов исполнительной власти.
С 29 ноября по 15 декабря 2018г. специалистами ГК «ТЭЛОС» был реализован первый этап проекта по обработке и перемещению архивных дел и документов Федеральной службы по аккредитации на хранение в специализированное хранилище «ТЭЛОС АРХИВ».
В рамках проекта специалистами ГК «ТЭЛОС» были осуществлены работы по сверке документационного массива, систематизации, идентификации, упаковке и транспортировке более пять тысяч коробов документов. Для обеспечения сохранности были предоставлены специальные архивные короба. Оцифровка архивных документов, транспортировка и погрузочно-разгрузочные работы соответствовали всем требованием клиента. Было обработано более 93 тысяч приказов, документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения были упорядочены и подготовлены для передачи на хранение в государственный архив. ГК «ТЭЛОС» обеспечила на постоянной основе справочно-информационное обслуживание по запросам партнера, все документы оперативно предоставляются в оригинале или в онлайн/офлайн режиме. Запланированные работы были выполнены в полном объеме в соответствии с установленными условиями, в оговоренные сроки, с должным качеством и с учетом всех предъявляемых требований.
По завершению первого этапа работ представители Федеральной службы по аккредитации выразили глубокое удовлетворение разрешившимся вопросом архивного хранения и обслуживания, оценили оперативность и профессионализм специалистов ГК «ТЭЛОС».
http://government.ru/news/35304/
Организация специалистами ГК «ТЭЛОС АРХИВ» выставки детского рисунка «Я рисую Петербург» в рамках VI Международного конгресса «Санкт-Петербург и славянский мир»
28-30 ноября в Санкт-Петербурге прошел VI Международный конгресс «Санкт-Петербург и славянский мир», в котором приняли участие делегации из многих стран Восточной Европы: Болгарии, Боснии и Герцеговины, Македонии, Польши, Сербии, Словакии, Словении, Хорватии и Чехии. Основная цель проведения конгресса – это развитие прочных связей и сотрудничество между городами и регионами стран Восточной Европы и Балканского полуострова. Организатором конгресса выступил Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга.
В рамках конгресса прошла выставка лучших работ Международного конкурса детских рисунков «Я рисую Петербург». На экспозицию были отобраны лучшие работы учеников средних школ из стран-участниц проекта «Санкт-Петербург и славянский мир». Специалисты ГК «ТЭЛОС АРХИВ» приняли участие в организации выставки, поддержав юных художников.
Конкурс в этом году проводился впервые и с учетом проявленного интереса партнеров и участников организаторы надеются на расширение его географии в 2019г. Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга выразил сотрудникам ГК «ТЭЛОС АРХИВ» благодарность за подготовку выставки работ молодых талантов.
Переезд Центральной городской публичной библиотеки им. В. В. Маяковского в новое здание на Литейном, 49
В декабре 2018 г. Группа Компаний «ТЭЛОС АРХИВ» закончила работы по перемещению фонда книгохранилища Библиотеки им. В. В. Маяковского в новое помещение на Литейном 49 на период реконструкции основного здания.
2018 год стал юбилейным для библиотеки – 150 лет со дня основания библиотеки для чтения А. А. Черкесова, от которой она ведет свое начало, и 65-летняя годовщина присвоения имени В. В. Маяковского.
Здание библиотеки на Фонтанке нуждалось в срочном ремонте и глобальной реконструкции, поэтому фонды книгохранилища временно переезжают в новое помещение. Полная реконструкция должна завершиться в 2020 году, и уже в 2021 году современная библиотека примет своих читателей.
Специалисты «ТЭЛОС АРХИВ» переместили весь библиотечный фонд, включая редкие и ценные издания. Перевозка осуществлялась по принципу «от полки до полки», что позволило эффективно переместить столь объемный книжный фонд. При транспортировке были опломбированы все короба и обеспечен постоянный контроль за особо ценными изданиями.
Директор и сотрудники библиотеки оценили профессионализм и высокий уровень компетентности специалистов «ТЭЛОС АРХИВ» и выразили им свою благодарность.
Архивные работы от ГК «ТЭЛОС АРХИВ»
ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предоставляет услуги по внеофисному хранению Ваших документов, их обработке, переплёту, конфиденциальному уничтожению, сканированию, созданию электронного архива и другие услуги. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» более 20 лет на рынке оказания архивных услуг, за это время зарекомендовала себя как надежный и профессиональный партнер для большого количества коммерческих организаций, бюджетных организаций, гос. корпораций, различных структурных подразделений федеральных и региональных органов власти. За годы роста и успешной деятельности в сфере архивных работ, ГК «ТЭЛОС АРХИВ» сотрудничала с представителями всех направлений экономики РФ. Так как наши работы необходимы для компании любой численности, независимо от направления деятельности.
Наши сильные стороны: Это сотрудники и неугасающий интерес к профессиональному росту каждого представителя архивной компании ГК «ТЭЛОС АРХИВ».
Наши услуги:
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|
 |
 |
 |
 |
- Услуги сканирования документов
- Электронное хранение документов
- Уничтожение бухгалтерских документов
- Хранение кадровых документов
- Хранение бухгалтерских документов
Наши преимущества: ГК «ТЭЛОС АРХИВ» являясь первым негосударственным частным архивом в России, инвестирует финансовые средства в развитие новейших технологий для оказания своим Клиентам лучшего сервиса. Мы постоянно совершенствуем нашу техническую и технологическую базу для обеспечения лучших условий обслуживания и хранения документов в наших профессиональных архивных хранилищах 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Наши архивохранилища класса А++ оборудованы лучшей автоматической системой газового пожаротушения, пожарной сигнализацией и круглосуточным видеонаблюдением. Мы являемся лидерами среди прочих архивных компаний по предоставлению архивных услуг в Москве, Санкт-Петербурге. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» ценит время своих Клиентов, поэтому персональные менеджеры, закрепленные за каждой организацией, доступны в режиме 24/7. Это профессионалы своего дела, с многолетним опытом, знающие все нюансы в предоставлении услуг архива и законодательства в архивной области.
Преимущества архивной компании «Тэлос Архив»
Хранение документов в роботизированных архивных хранилищах класса А++ оборудованных системами пожарной сигнализации и системами газового пожаротушения, системами, обеспечивающими поддержание нормативного температурно-влажностного режима.
Наши эксперты входят в состав российских и международных комиссий и экспертных групп по архивному делу: ARMA International, центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве, общественный совет при Росархиве, ученый совет ВНИИДАД, рабочая группа при Росархиве по разработке концепции развития архивной отрасли до 2020 года.
Опыт работы на российском рынке архивных услуг с 1997 года: проведены работы по перемещению фондов Московского городского архива, центрального архива СПБ, проекты в министерствах природных ресурсов, экономики, обороны, финансов; проект по автоматизации работы с документами ФНС, проекты с дочерними структурами «Газпром», «РЖД», «ФСК».
Наличие собственного автопарка для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов. Все машины оборудованы GPS навигацией. Для перемещения особо ценных документов и документов с грифами «Совершенно Секретно» используются специальные автомашины для инкассации документов.
ЭТАПЫ РАБОТ:
Заявка
1
Обсуждение деталей
2
Расчет
3
Оплата
6
Выполнение работы
5
Договор
4
НАШИ КЛИЕНТЫ
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|---|---|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
ОТЗЫВЫ:
Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»
Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе
организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря
профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки
передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ
ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ»
Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой
компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя
вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной
работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания
экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных
документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо
большое!