8(800)500-44-84
бесплатный звонок по Pоссии

Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года

Уничтожение конфиденциальных документов

Документы с истёкшим сроком хранения, потерявшие практическую значимость, необходимо утилизировать. Особое внимание уделяется уничтожению документов, содержащих конфиденциальные данные. Данный процесс должен находиться под контролем руководителя организации, и производится лицами, получившими допуск на данный вид работ.

Что такое конфиденциальные документы

Конфиденциальные документы содержат сведения, являющиеся собственностью юридического или физического лица, допуск к ним разрешается ограниченному кругу лиц. В государственных учреждениях конфиденциальной считается служебная информация с грифом ДСП (для служебного пользования). В индивидуальных структурах – информация, содержащая коммерческую тайну, сведения, раскрывающие секрет мастерства.

От степени конфиденциальности, документам присваивают следующие грифы:

  • «Конфиденциально» — не подлежит разглашению;
  • «Строго конфиденциально» — соответствует самому высокому уровню конфиденциальности.

Электронные или бумажные носители конфиденциальной информации могут иметь долговременный и кратковременный срок хранения, который не обязательно совпадает с периодом конфиденциальности. Документы долговременного периода имеют усложненный вариант обработки и хранения, кратковременного – обрабатываются и хранятся по упрощенной схеме.

Зачем нужно уничтожать

Конфиденциальная информация, в отличие от обычной, подлежит обязательной защите:

  • хранится в изолированном помещении, отвечающем условиям конфиденциальности, в закрываемых и опечатываемых шкафах;
  • допуск к ней получают специально обученные работе с такими документами исполнители, что позволяет избежать утечки информации.

Утечка – это неправомерный выход конфиденциальных документов за пределы зоны защиты или установленного круга лиц, обусловленная её уязвимостью (утеря, искажение, разглашение).

Своевременное уничтожение носителей конфиденциальной информации позволяет предотвратить её утечку, неправомерные ошибки при работе с ней.

Как происходит уничтожение документов

Уничтожение конфиденциальных документов производится согласно «Основным правилам работы архивов организаций», утверждённых в 2002 г. Этапы процесса:

  • проведение экспертизы ценности, выделение дел на уничтожение с составлением акта специального образца;
  • доставка в опечатанной плотной упаковке в специализированную организацию для утилизации;
  • непосредственно сам процесс утилизации, составление подтверждающего акта.

Номера ликвидированных документов исключаются из инвентарных книг путём занесения соответствующей записи.

Что мы предлагаем

Процесс уничтожения конфиденциальной информации в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» состоит из следующих основных этапов:

  • опытные эксперты без ошибок и в установленные сроки отберут документы к уничтожению;
  • наши специалисты упакуют их в короба, деревянные ящики, папки «Корона», опломбируют и доставят на транспорте компании до архивохранилища, где будут надёжно защищены и сохранены до момента ликвидации;
  • утилизация проводится в соответствии с графиком, в строго конфиденциальной обстановке, за 1 час измельчается до 2 тонн различных носителей.

Все перечисленные работы выполняются в условиях защиты информации от разглашения. Утилизированные носители восстановлению не подлежат.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Специалисты ГК «ТЭЛОС АРХИВ», более чем за 20 лет работы, максимально усовершенствовали процесс уничтожения документов, в том числе и конфиденциальных, поэтому гарантирует клиентам:

  • высокое качество, отсутствие даже самых незначительных ошибок, недочётов;
  • минимальные сроки исполнения;
  • возможность запечатлеть процесс утилизации на видеоплёнку.

Оптимальное соотношение цены и качества на архивные услуги, скидки при значительных объёмах – порадуют клиентов ГК «ТЭЛОС АРХИВ».

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Транспортировка документов

Архивная обработка документов

Переплет и реставрация документов

Образовательные программы

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения