Архивная оценка и реальная стоимость

30 Янв, 2026 Экспертиза

Современные архивы – это физические и цифровые документы, отобранные для долгосрочного хранения ввиду их непреходящей значимости. Однако, несмотря на их значимость, вопросы, связанные с определением их ценности остаются актуальными и обсуждаемыми. В этой статье мы порассуждаем, какие есть способы определить ценность архивных документов помимо существующих регламентов.

Речь пойдет об определенном сегменте документов, это уникальные, особо ценные исторические источники, которые подлежат длительному хранению. Если по ценности документов, хранящихся не более дести лет, все понятно, их цена будет складываться из стоимости создания дубликата или копии на правах подлинника и стоимости дальнейшего хранения, то по ценности уникальных документов по-прежнему существуют разночтения.

Оставив в стороне нематериальную ценность документов, которые представляют собой часть культурного наследия, принадлежащего всему обществу, принимаем тот факт, что архивы определяют ценность документов с учетом существующих регламентов. Но существуют иные методы оценки документов, например, на основании страховой стоимости или цены продажи аналогичных документов на аукционах.

Страховая и аукционная цена

Стоимость особо ценного документа, по которому производится страхование, определяет его рыночная или действительная стоимость. Каким образом определяется эта стоимость? Исходя из андеррайтинга особо ценного документа, который будет включать в себя комплексную оценку рисков и индивидуальный анализ, включающий проверку подлинности, провенанса, условий хранения и транспортировки, а также других специфических факторов риска. Нетрудно догадаться, что при учете страховой компанией всей совокупности факторов стоимость документа будет оценена по достоинству.

Как вариант определения стоимости документа может использоваться аукционная цена. Надо сразу оговориться, что это наивысшая цена, ведь она была установлена в ходе торгов на аукционе, и сформировалась в результате конкуренции покупателей при ограниченном предложении, и не факт, что аналогичные документы могут быт проданы по этой же цене.

До аукциона стоимость особо ценных документов определяет независимый оценщик. Как правило такие специалисты длительное время занимаются изучением и определением спроса на ретроспективную информацию, содержащуюся в архивных документах, и их оценка будет не только с учетом уникальной культурно-исторической или научной ценности, но и ее востребованности на аукционном рынке.

Оценка стоимости не совпадает, причины

Если оценить стоимость архивных документов, хранящихся в архивах по этим методикам – то получится, что наши архивы сидят на мешках с золотом и по-прежнему оценивают свои документы весьма скромно. С одной стороны, у этого явления есть объективные причины, попробуем их перечислить.

Во-первых, переоценка документов происходит с некой периодичностью, например, раз в пять или десять лет. И конечно, за эти годы рыночная и оценочная стоимость документов действительно может измениться.

Во-вторых, занижение реальной стоимости документов позволяет снизить или минимизировать интерес злоумышленников и трагические риски потери этих документов.

В-третьих, если заявить полную стоимость всех документов это потребует целого комплекса работ по введению особого режима учета и соблюдения технологических условий, минимизирующих риск утраты этих документов.

Важно помнить и о том, что часть архивных ценностей время от времени участвует в некой экспозиционной деятельности, о обозначение их полной стоимости влечет за собой увеличение стоимости страховых платежей, охраны и прочих расходов, чего ограниченные бюджеты архивов не всегда могут себе позволить.

И немаловажный фактор – это социально-психологический аспект текучести и смены кадров, когда сотрудники с невысокой зарплатой получат долю повышенного внимания и контроль их профессиональной деятельности вкупе с психологическим прессингом ответственности за сохранность особо ценных документов.

Перспектива вопроса

Так кому же выгодно оценивать бесценные архивные документы по весьма скромным коэффициентам и существующим методикам? На этот вопрос трудно ответить однозначно, и вполне возможно в этом не было злого умысла, а годами сложившаяся практика.

Разработка новой политики и критериев оценки архивных документов могла бы изменить существующую ситуацию с заведомо заниженной стоимостью (считай, ценностью) архивных документов и позволила бы привлечь к этой проблеме внимание государства и общества.

В том числе для увеличения объемов финансирования, улучшения технического оснащения архивов, повышения зарплат и в целом изменения статуса архивных работников и российских архивов, как центров национального достояния. Иначе архивы так и будут оставаться в ситуации, когда общество не ценит то, что достается слишком дешево.