Проект перемещения архивного фонда Центрального государственного исторического архива и Центрального государственного архива литературы и искусства в новое здание

ГК ТЭЛОС успешно завершила крупный проект по перемещению фондов Центрального государственного исторического архива и Центрального государственного архива литературы и искусства в новое здание на Заневском проспекте в Санкт-Петербурге, что позволило объединить разрозненные фонды в один массив.

Из исторических зданий в новый архивный центр мы перевезли свыше 2 млн единиц хранения архивных документов. Немалую часть проекта заняли подготовительные работы, включающие в себя планово-организационные мероприятия, вопросы кадрового обеспечения, разработку и согласование дорожной карты, создание электронного топографического указателя размещения единиц хранения архивных документов в здании нового Архивного комплекса и саму подготовку архивных документов для обеспечения их сохранности при переезде.

Виртуальное моделирование переезда позволило внести корректировки на этапе планирования и избежать непредвиденных ситуаций в процессе реализации проекта. Наши специалисты упаковывали каждую единицу хранения в специальную транспортировочную тару для обеспечения защиты от воздействия влаги, света, перепадов температуры и механических повреждений, маркировали машиночитаемыми маркерами, опломбировали контейнеры и автомобили. Всего было подготовлено к перемещению почти 162 000 единиц упаковки, коробов, папок, тубусов, планшетов с архивными документами.

Переезд был завершен в рекордно коротки сроки и занял всего 6 месяцев. Благодаря чему в историческом архиве образовалось дополнительное третье архивохранилище, а протяжённость стеллажных полок увеличивалась на треть, до 22,5 тыс. метров, в архиве литературы и искусства вдвое, до 10 500 метров.

Всего в новое архивохранилище было перемещено около 1 700 тонн архивных документов и вскоре читальные залы архивов приняли первых исследователей. Это событие было ознаменовано торжественной церемонией гашения почтовой открытки, выпущенной в честь новой страницы истории двух петербургских архивов.