Хранение документов банка

Ответственность за правильное хранение документов банка несут руководитель и главный бухгалтер кредитной организации. В этом вопросе они руководствуются федеральным законом, общими и специальными нормативными документами Государственной архивной службы РФ.

Сроки хранения банковских документов

Конкретные сроки хранения документов, с соблюдением строгой защиты от несанкционированных исправлений, отражены в законодательных актах, в специально разработанном для кредитных организаций Типовом перечне от 1998 г., следующие:

по бухгалтерскому учёту и отчётности – не менее пяти лет;
по личному составу – 75 и 50 лет в зависимости от даты создания.

Решения об уничтожении принимает экспертная комиссия, назначенная руководителем банка. Для избежания ошибочной ликвидации информации с иным сроком сохранности, проводиться экспертиза ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел с истекшими сроками хранения. Описи уничтоженных дел отправляются на хранение.

ЭТАПЫ РАБОТ:

Заявка

Обсуждение деталей

Расчет

Оплата

Выполнение работы

Договор

Особенности архивного хранения документов банка

Кредитная организация имеет право содержать на хранении информацию в бумажном и/или электронном носителе.

Комплектацию и последующую брошюровку документов банка выполняют по принципу:

бухгалтерские, кассовые журналы и ежедневные балансы по месяцам;
бухгалтерские документы по рабочим дням в порядке возрастания дебетованных балансовых счетов.

В отдельные папки помещают бумажные носители с разными сроками хранения:

кассовые операции;
вклады граждан;
кредиты заёмщикам;
операции с драгметаллами;
операции с инвалютой;
хозяйственные операции.

Правила архивации электронных носителей, используемых для проведения безналичных операций через расчётную сеть Банка России, определяется действующим законодательством, и нормативными актами Банка России. Банк России и кредитные организации, участвующие в платёжных операциях, готовят в архив:

все входящие и исходящие электронные документы;
средства, удостоверяющие цифровые подписи.

Данные по лицевым счетам содержат, как минимум, на двух различных электронных носителях.

Что мы предлагаем

Банк, заключив договор с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», получает:

услуги по архивной обработке, составление описей, проведение экспертизы ценности опытными специалистами;
гарантию защиты и возможность отслеживания при транспортировке;
внеофисное хранение документов в специализированных архивных хранилищах на разных стеллажах в коробах под уникальными кодами;
доставку оригиналов или отсканированных бумажных носителей в офис, по первому требованию;
восстановление ветхих бумаг, качественные переплётные работы любой сложности;
перевод информации с бумажного носителя в электронный вид;
помощь в определении сроков хранения информации;
конфиденциальное уничтожение электронных и бумажных носителей.

Передав документы банка в ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вам обеспечат их надёжное хранение на протяжении многих лет.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Плюсы сотрудничества для банков с ГК «ТЭЛОС АРХИВ»:

решение задач архивации;
уверенность в надёжной защите информации на протяжении всего периода;
в офисах банка нет документов, не участвующих в текущем рабочем процессе;
быстрый поиск и доставка носителей информации, при запросе;
доступ только авторизированных лиц к информации, в том числе через личный кабинет на сайте;
экономия на создании специального архивного помещения и его обслуживании.

Хранение документов в роботизированных архивных хранилищах класса А++ оборудованных системами пожарной сигнализации и системами газового пожаротушения, системами, обеспечивающими поддержание нормативного температурно-влажностного режима.

Наши эксперты входят в состав российских и международных комиссий и экспертных групп по архивному делу: ARMA International, центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве, общественный совет при Росархиве, ученый совет ВНИИДАД, рабочая группа при Росархиве по разработке концепции развития архивной отрасли до 2020 года.

Опыт работы на российском рынке архивных услуг с 1997 года: проведены работы по перемещению фондов Московского городского архива, центрального архива СПБ, проекты в министерствах природных ресурсов, экономики, обороны, финансов; проект по автоматизации работы с документами ФНС, проекты с дочерними структурами «Газпром», «РЖД», «ФСК».

Наличие собственного автопарка для возможности вывоза / доставки ежедневно более 10 000 архивных коробов. Все машины оборудованы GPS навигацией.

НАШИ КЛИЕНТЫ

Все клиенты

НАШИ ПАРТНЕРЫ

ОТЗЫВЫ:

Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ»

Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.

Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ»

Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Н.В. Мурмухамедова, главный бухгалтер АО «Европейский Медицинский центр»

Наши компании работают вместе уже на протяжении трех лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы благодарим Вас за качественно оказываемые услуги, оперативное решение всех организационных вопросов, за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами.

А.Х. Динмухаметова, директор по организационному развитию ГК «Корпус Групп»

За время совместного сотрудничества, ГК «ТЭЛОС» подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач и зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность и гибкий подход к нашим потребностям. Благодарим Вас за отличную работу и выражаем готовность рекомендовать ГК «ТЭЛОС» как ответственного и надежного партнера.

Е.В. Синяткина, руководитель Управление документационного обеспечения и архивного хранения Фонда «Сколково»

«Мы любим ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, оперативность, открытость и отзывчивость. Качество предоставляемых услуг на очень большой высоте! Надежность и ответственность специалистов, менеджеров и водителей оставляет самые лучшие впечатления! Нет никаких причин рассматривать иные варианты. Рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с Вами».

Н. Мурашова, начальник отдела делопроизводства ООО «Группа Компаний «Русагро»

«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.

Все отзывы

КОНТАКТЫ:

ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный

E-MAIL: info@telos-archive.ru

Адрес центрального офиса:

Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5

124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:

192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35

394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168

394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70

620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31