Ответственность за правильное хранение документов банка несут руководитель и главный бухгалтер кредитной организации. В этом вопросе они руководствуются федеральным законом, общими и специальными нормативными документами Государственной архивной службы РФ.
Конкретные сроки хранения документов, с соблюдением строгой защиты от несанкционированных исправлений, отражены в законодательных актах, в специально разработанном для кредитных организаций Типовом перечне от 1998 г., следующие:
Решения об уничтожении принимает экспертная комиссия, назначенная руководителем банка. Для избежания ошибочной ликвидации информации с иным сроком сохранности, проводиться экспертиза ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел с истекшими сроками хранения. Описи уничтоженных дел отправляются на хранение.
Заявка
Обсуждение деталей
Расчет
Оплата
Выполнение работы
Договор
Кредитная организация имеет право содержать на хранении информацию в бумажном и/или электронном носителе.
Комплектацию и последующую брошюровку документов банка выполняют по принципу:
В отдельные папки помещают бумажные носители с разными сроками хранения:
Правила архивации электронных носителей, используемых для проведения безналичных операций через расчётную сеть Банка России, определяется действующим законодательством, и нормативными актами Банка России. Банк России и кредитные организации, участвующие в платёжных операциях, готовят в архив:
Данные по лицевым счетам содержат, как минимум, на двух различных электронных носителях.
Банк, заключив договор с ГК «ТЭЛОС АРХИВ», получает:
Передав документы банка в ГК «ТЭЛОС АРХИВ», вам обеспечат их надёжное хранение на протяжении многих лет.
Плюсы сотрудничества для банков с ГК «ТЭЛОС АРХИВ»:
Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов по архивным услугам, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
« … профессионализм и глубокое знание дела работников Вашей компании позволили сократить сроки проведения работ и выполнить ее качественно и быстро. Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты в период проведения работ. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
«РГАНИ выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность сотрудникам ГК «Тэлос Архив» за профессионализм, высокое качество и оперативность при выполнении работ по перемещению архивных документов… Благодарим вас за совместную работу и надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ».
«…Очень помогает в работе профессионализм сотрудников компании, оперативность решения текущих проблем, своевременность исполнения договора. Все работы всегда выполняются в кротчайшие сроки с максимальным вниманием к специфике работы казначейства. Хочется отметить психологическую комфортность при работе с сотрудниками Тэлос. В любое время к ним можно обратиться за консультацией, получить грамотный и четкий ответ на интересующий вопрос…»
«С компанией «ТЭЛОС-Архив» работаем с 2002 г. – 15 лет хороших отношений. Надежная компания, профессионалы своего дела. Нравится четкая оперативная работа сотрудников. Внимательное и уважительное отношение к нашим просьбам и пожеланиям».
«ООО «Группа Компаний «Русагро» благодарит коллектив компании за качественное оказание услуг по хранению, упорядочению документов архивного фонда, выделение к уничтожению и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Для нас очень важны такие качества специалистов ГК «Тэлос Архив», как профессионализм, оперативность, индивидуальный подход и доброжелательность. Надеемся на сохранение и развитие сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!.
ТЕЛЕФОН/ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru
Адрес центрального офиса:
Офис продаж - г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 68/18, стр. 5
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3
Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5
Заказать обратный звонок
Заказать услугу