Сканирование архивных документов

Преимущества сканирования документов

• Сохранность важной информации. Цифровые копии не подвержены физическому износу, воздействию влаги, огня или механическим повреждениям.
• Быстрый и удобный доступ. Оцифрованные материалы легко найти по названию, дате, тегам или другим реквизитам, что значительно ускоряет работу сотрудников и сокращает время на поиск нужных документов.
• Экономия пространства в офисе. Бумажные архивы занимают шкафы и целые комнаты. После сканирования большинство документов можно передать на хранение или уничтожить (если сроки позволяют), освобождая площади.
• Повышение уровня безопасности. Электронные версии документов можно защитить паролями, ограничить доступ по ролям, настроить журнал действий и резервное копирование – риск утечки или порчи информации снижается в разы.
• Ускорение рабочих процессов. Электронные документы легко отправлять, согласовывать, использовать в программах учета и системах электронного документооборота, снижая нагрузку на сотрудников и улучшает качество коммуникаций.
• Удобное формирование электронного архива. Сканирование – первый шаг к созданию полноценной цифровой базы данных, где все материалы структурированы по номенклатуре дел или вашему внутреннему регламенту.
• Снижение затрат на печать и логистику. Цифровые документы не требуют дополнительных копий, перемещения между офисами или дорогостоящего хранения в больших объемах.
• Улучшение условий аудита и проверок. Электронные копии позволяют быстро готовить подборки документов, упрощают взаимодействие с контролирующими органами и сокращают время подготовки отчетности.

Сканирование документов – цена в ГК «ТЭЛОС»

Пакет услуг сканирования заказывают при организации электронного архива. Это достаточно трудоёмкий процесс, определяющий последующее качество и читаемость цифровой информации, записанной на накопителе. После подписания договора, ГК «ТЭЛОС» выполнит комплекс услуг:

• специалисты подъедут на объект, погрузят документы в транспорт организации и доставят на место, где проведут все работы. Также возможна организация электронного архива на территории клиента;
• опытные сотрудники подберут оптимальные режимы при сканировании документов;
• проверят каждый оцифрованный документ на качество, запишут его на электронный носитель;
• работа выполняется с любыми форматами, ветхими бумагами, с прошитыми документами.

ГК «ТЭЛОС» практикует индивидуальный подход к каждому клиенту, окончательную стоимость услуги определяет специалист компании на месте.

ЭТАПЫ РАБОТ:

  

Заявка

1

  

Обсуждение деталей

2

  

Расчет

3

  

Оплата

6

  

Выполнение работы

5

  

Договор

4

Преимущества ГК «ТЭЛОС»

Сделав заказ на услуги сканирования архивных документов в ГК «ТЭЛОС», вы получаете :

• документы будут оцифрованы по отдельности или предварительно сформированы в дела, согласно нормативным правилам архивного хранения;
• одновременно заполняется база данных;
• поточное сканирование, позволяющее обработать большие объёмы за минимальное время;
• вам не потребуется приобретать дорогостоящее оборудование для сканирования;
• ваши сотрудники освобождаются от выполнения непрофильных обязанностей.