8(800)500-44-84
бесплатный звонок по Pоссии

Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Хранение документов
Вопрос сохранности ценной информации является составной частью единого технологического процесса производственной деятельности предприятий любого вида. Выгодным и наиболее удобным решением данного вопроса является Архивное хранение документов на аутсорсинге. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предоставляет услуги по хранению документов – максимально надёжную, удобную комплексную систему внеофисного хранения, соответствующую действующим госстандартам.

Преимущества архивного хранения документов (архивации) в ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Ответственное хранение документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» производится в соответствии с Законодательством РФ, учитывая все пожелания клиентов и более чем 20-ти летний опыт работы в архивной отрасли. Преимущества сотрудничества с нашей организацией заключаются в следующем:

  • Сотрудники постоянно проходят переобучение со сдачей квалификационного экзамена.
  • Хранение архивов выполняется с учетом обязательных требований климатических условий в помещении, обеспечиваются необходимые параметры влажности и температурный режим.
  • Установлена газовая система пожаротушения.
  • Защиту обеспечивает круглосуточная охрана, установлены видеокамеры и система наблюдения.
  • На территорию архива могут проходить только авторизированные сотрудники.
  • Автоматизированный алгоритм размещения документов на полках, позволяет найти материалы и доставить их владельцу в срок до 4 часов.
  • Нашим клиентам не нужно беспокоиться об аренде помещений под архив и найме персонала.

Специализация работы ГК «ТЭЛОС АРХИВ» не ограничивается внеофисным хранением документов.

Для удобства наших клиентов мы также предлагаем следующие услуги:

  1. Сканирование бумажных носителей любых форматов, ветхих бумаг, индексацию, введение данных.
  2. Интеграцию ПО с актуальными системами, облачные решения, разрабатываем ПО.
  3. Услуги архивиста: заполнение описей, формирование дел.
  4. Выделение и комплектацию носителей информации к уничтожению с составлением акта согласно нормативным правилам.
  5. Качественные переплётные и реставрационные работы.

Услуги архивного хранения в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предоставляют высококвалифицированные специалисты компании. Этапы работы:

  1. Заключение договора;
  2. Формирование дел или коробов для передачи на хранение;
  3. Упаковка дел в архивные короба и маркировка штрих-кодом и RFID метками;
  4. Доставка документов в архивохранилище;
  5. Выгрузка документов в архивохранилище;
  6. Обработка документов, внесение в базу данных;
  7. Размещение на стеллажах;
  8. Работа с хранящимися документами по запросу.

Собственная служба доставки обеспечит получение документов в течении 4-х часов после запроса. По желанию заказчика мы обеспечим доступ авторизованных лиц к необходимой документации через личный кабинет на сайте ГК «ТЭЛОС АРХИВ».

Сдача документов в архив

Подготовка документов к сдаче в архив проводится с соблюдением утверждённых нормативных стандартов. Процедура может быть выполнена как силами самой организации, так и с помощью высококлассных специалистов нашей компании.

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» гарантирует быстрое и качественное проведение архивных работ с выездом на объект. Наши специалисты обладают необходимыми знаниями и многолетним опытом по подготовке и передаче документов, различной формы секретности, подлинников или копий в архив.

Хранилище для хранения документов Хранение документов Хранение документов Хранилище А++

Учёт и хранение документов

Выбор в пользу ГК «ТЭЛОС АРХИВ» является правильным не только с точки зрения надёжности, но и с точки зрения экономии. Хранение архивов производится в специальных коробах разных форматов с прикреплённым идентификационным номером, обеспечивающим оперативный поиск запрашиваемых документов в самые короткие сроки. Цена хранения короба на аутсорсинге всегда ниже. При хранении документов своими силами появляются расходы на помещение, персонал, противопожарную систему, также необходимо выполнять действующие требования законодательства РФ в области хранения документации. Это приводит к ежемесячному росту расходов организации на содержание собственного архивохранилища.

Архивохранилища класса А++ ГК «ТЭЛОС АРХИВ» расположены в Москве и других крупных промышленных городах России, поэтому можно быстро осуществить доставку документации клиенту или поработать с документами в специально-оборудованной аудит-комнате на территории архивохранилища.

Помещения для хранения документов ГК «ТЭЛОС АРХИВ» оснащены в соответствии с требованиями к данному виду хранилищ:

  • Установлена газовая система пожаротушения.
  • Поддерживается необходимый для сохранности документов температурно-влажностный режим.
  • Защиту обеспечивает круглосуточная охрана, установлены видеокамеры и система наблюдения.
  • На территорию архива могут проходить только авторизированные сотрудники.

Что получают клиенты ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Доверив хранение Ваших документов ГК «ТЭЛОС АРХИВ», Вы получаете:

  • Экономию денежных средств — внеофисное хранение документов избавляет Вас от необходимости оплачивать аренду помещения, инженерные системы, коммунальные платежи и другие обязательные статьи расходов на содержание собственного хранилища;
  • Безопасность - Ваши документы находятся в специализированно оборудованных хранилищах Класса А++, доступ к ним возможен только авторизированным лицам, документы не могут пропасть, а благодаря специальным условиям в хранилище, срок эксплуатации бумажных носителей информации продлен на много лет;
  • Быстрый доступ к информации – благодаря специальным возможностям личного кабинета на сайте или срочной доставки документации, Вы получаете быстрый доступ к необходимым документам;
  • Увеличение КПД сотрудников – благодаря аутсорсингу хранения документов, Вы освобождаете своих сотрудников от непрофильных функций в компании;
  • Контроль всех манипуляциях с документами – Вы получаете протоколирование всех действий с документами в архиве;
  • Освобождение дополнительного пространства для профильного функционирования компании — в Вашем офисе находится минимум документов, что позволяет более выгодно использовать освобожденные квадратные метры помещений.

Внеофисное хранение документов

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Транспортировка документов

Архивная обработка документов

Создание электронных архивов

Конфиденциальное уничтожениех документов

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения