Хранение бухгалтерских документов

Хранение бухгалтерских документом
Бухгалтерские документы могут составлять 80% от общего объёма документооборота компании. Находятся под особым контролем руководителя и главного бухгалтера, для которых, в случае нарушения правил хранения, предусмотрены административная, налоговая или уголовная ответственность.

Сроки и порядок хранения

Полный комплекс задач, возникающих в архивной работе с бухгалтерскими документами, определяется:

  1. Федеральным законом, в том числе № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  2. Основными правилами работы архива организации, одобренными Госархивом в 2002 г.
  3. Налоговым кодексом РФ.
  4. Перечнем типовых архивных документов.

Сроки хранения некоторых видов финансовых документов:

  • первичные учётные данные, регистры бухгалтерского учёта, финансовая отчётность – не менее пяти лет;
  • не первичные отчётные данные – четыре года;
  • зарплатные выплаты работникам и индивидуальные сведения в ПФР – 75 лет (документы, созданные до 2003 г.) и 50 лет (документы созданные после 2003 г.).

Согласно №5-ФЗ разрешается использование бумажных или электронных носителей информации. Согласно №402-ФЗ от 06.12.2011 г. документы, записанные в электронном формате, включая средства воспроизведения электронных носителей и проверки правильности цифровых подписей, запрещено уничтожать в течение пяти лет.

Где хранить

В п. 3 ст.29 № 401-ФЗ определено, что экономический субъект обязан обеспечить безопасное хранение бухгалтерских документов, не допустить проведение изменений в них. В соответствии с п. 2 ст.13 №125-ФЗ, организации и индивидуальные предприниматели имеют право организовывать архивохранилища. Следует знать, что к организации архивохранилищ предъявляются жёсткие требования, вот некоторые из них:

  1. Выделение комплекса помещений (капитальные стены, зарешеченные окна, железные двери, запасной выход в каждом), состоящего из изолированной рабочей комнаты для сотрудников, самого архивохранилища, зала для исследователей.
  2. Обеспечение соответствующих режимов – санитарных (постоянно поддерживать в заданных пределах температуру и влажность воздуха, соблюдать нормы освещённости, контролировать содержание вредных газов в воздухе), противопожарных (все помещения должны быть полностью оборудованы средствами защиты).
  3. Оборудование архивохранилища стеллажами, сейфами и т.д.

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» избавляет организации от подобных хлопот, связанных с созданием и содержанием архивохранилищ.

Что мы предлагаем

Сотрудничать с ГК «ТЭЛОС АРХИВ» удобно, ведь офисы компании расположены в разных местах РФ. Наша компания предлагает широкий спектр услуг, связанных с архивным хранением бухгалтерских документов:

  • надёжное и безопасное хранение вашего архива;
  • помощь при архивировании, определении точных сроков хранения, выделении дел на уничтожение;
  • сканирование бумажных носителей, создание электронного архива;
  • переплётные работы, восстановление ветхих бумаг.

Кроме этого, ГК «ТЭЛОС АРХИВ» организует курсы с целью повышения квалификации архивных сотрудников.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Сотрудничество с ГК «ТЭЛОС АРХИВ» гарантирует ответственное хранение документов в соответствии с утверждёнными нормативами и наработанным за несколько десятилетий опытом. При этом вы получаете:

  • абсолютно надёжное хранение электронных или бумажных носителей в специализированном архивохранилище;
  • по запросу клиента, документы или копии доставят в течение 4-х часов;
  • более рациональное использование освободившегося помещения;
  • отсутствие затрат на создание индивидуального архивного помещения, и его укомплектование.

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» всегда выполняет взятые на себя обязательства.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

НАШИ КЛИЕНТЫ

РОЛЬФ Raddison Bourjois TOSHIBA LOREAL Федеральная сетевая компания
Плехановский Университет ФНС Вооруженные силы РФ Федеральная антимонопольная служба МВД Федеральное казначейство
Газпром Сбербанк ВТБ РЖД Роснефть Москва
Русагро АэроМар

ОТЗЫВЫ:


Е.В. Кардыш, руководитель канцелярии АО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» Работаем с компанией ТЭЛОС АРХИВ с 2015 года. За это время было реализовано несколько проектов, в том числе организовано внеофисное хранение документов, проведено обследование документального фонда. Благодаря профессиональной работе команды менеджеров и архивистов ГК "ТЭЛОС АРХИВ" нам удалось в кратчайшие сроки передать архивный фонд в Федеральный архив экономики.
Е.П. Котельникова, начальник отдела комплектования и хранения архивных документов ООО «ГАЗПРОМ ГАЗЭНЕРГОСЕТЬ» Наша компания сотрудничает с ГК «ТЭЛОС» на протяжении многих лет. Мы очень довольны выбором именно этой компании для обслуживания нашего бизнеса. За годы работы не было ни одного сбоя – всегда четко и вовремя вывезут документы на аутсорсинговое хранение, если нужно запросить какие-то документы обратно для оперативной работы – сроки очень сжатые, компания всегда идет навстречу, если нужно сделать подборку пораньше. Компания экономит нам огромное количество площадей, которые мы бы вынуждены были арендовать под хранение архивных документов. Работают четко и слаженно, менеджер Солодянкина всегда на связи и всегда готова помочь! Спасибо большое!

Смотреть все

ЭТАПЫ РАБОТ:

Заявка

1

Обсуждение деталей

2

Расчет

3

Оплата

6

Выплнение работы

5

Договор

4

ЗАПРОСИТЬ СТОИМОСТЬ

Отправля данные я принимаю условия пользовательского соглашения

КОНТАКТЫ:

ТЕЛ./ФАКС: 8 (800) 500-44-84 - Звонок бесплатный
E-MAIL: info@telos-archive.ru

Центральный офис:
105062, г. Москва, Лялин переулок д.16
124460, г. Москва, г. Зеленоград, Проезд № 4801, д.7, стр.3

Регионы:
192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова д.35
394019, г. Воронеж, ул. 9 Января д.168
394019, г. Самара, ул. Революционная, д.70
620102, г. Екатеринбург, ул. Ясная, д.31
630007, г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, д.35, корп.2
690012, г. Владивосток, ул. Очаковская, д.5

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Хранение документов

Транспортировка документов

Архивная обработка документов

Переплет и реставрация документов

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения