8(800)500-44-84
бесплатный звонок по Pоссии

Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года

Хранение бухгалтерских документов

Хранение бухгалтерских документом
Бухгалтерские документы могут составлять 80% от общего объёма документооборота компании. Находятся под особым контролем руководителя и главного бухгалтера, для которых, в случае нарушения правил хранения, предусмотрены административная, налоговая или уголовная ответственность.

Сроки и порядок хранения

Полный комплекс задач, возникающих в архивной работе с бухгалтерскими документами, определяется:

  1. Федеральным законом, в том числе № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  2. Основными правилами работы архива организации, одобренными Госархивом в 2002 г.
  3. Налоговым кодексом РФ.
  4. Перечнем типовых архивных документов.

Сроки хранения некоторых видов финансовых документов:

  • первичные учётные данные, регистры бухгалтерского учёта, финансовая отчётность – не менее пяти лет;
  • не первичные отчётные данные – четыре года;
  • зарплатные выплаты работникам и индивидуальные сведения в ПФР – 75 лет (документы, созданные до 2003 г.) и 50 лет (документы созданные после 2003 г.).

Согласно №5-ФЗ разрешается использование бумажных или электронных носителей информации. Согласно №402-ФЗ от 06.12.2011 г. документы, записанные в электронном формате, включая средства воспроизведения электронных носителей и проверки правильности цифровых подписей, запрещено уничтожать в течение пяти лет.

Где хранить

В п. 3 ст.29 № 401-ФЗ определено, что экономический субъект обязан обеспечить безопасное хранение бухгалтерских документов, не допустить проведение изменений в них. В соответствии с п. 2 ст.13 №125-ФЗ, организации и индивидуальные предприниматели имеют право организовывать архивохранилища. Следует знать, что к организации архивохранилищ предъявляются жёсткие требования, вот некоторые из них:

  1. Выделение комплекса помещений (капитальные стены, зарешеченные окна, железные двери, запасной выход в каждом), состоящего из изолированной рабочей комнаты для сотрудников, самого архивохранилища, зала для исследователей.
  2. Обеспечение соответствующих режимов – санитарных (постоянно поддерживать в заданных пределах температуру и влажность воздуха, соблюдать нормы освещённости, контролировать содержание вредных газов в воздухе), противопожарных (все помещения должны быть полностью оборудованы средствами защиты).
  3. Оборудование архивохранилища стеллажами, сейфами и т.д.

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» избавляет организации от подобных хлопот, связанных с созданием и содержанием архивохранилищ.

Что мы предлагаем

Сотрудничать с ГК «ТЭЛОС АРХИВ» удобно, ведь офисы компании расположены в разных местах РФ. Наша компания предлагает широкий спектр услуг, связанных с архивным хранением бухгалтерских документов:

  • надёжное и безопасное хранение вашего архива;
  • помощь при архивировании, определении точных сроков хранения, выделении дел на уничтожение;
  • сканирование бумажных носителей, создание электронного архива;
  • переплётные работы, восстановление ветхих бумаг.

Кроме этого, ГК «ТЭЛОС АРХИВ» организует курсы с целью повышения квалификации архивных сотрудников.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Сотрудничество с ГК «ТЭЛОС АРХИВ» гарантирует ответственное хранение документов в соответствии с утверждёнными нормативами и наработанным за несколько десятилетий опытом. При этом вы получаете:

  • абсолютно надёжное хранение электронных или бумажных носителей в специализированном архивохранилище;
  • по запросу клиента, документы или копии доставят в течение 4-х часов;
  • более рациональное использование освободившегося помещения;
  • отсутствие затрат на создание индивидуального архивного помещения, и его укомплектование.

ГК «ТЭЛОС АРХИВ» всегда выполняет взятые на себя обязательства.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Транспортировка документов

Архивная обработка документов

Консалтинг в сфере ДОУ

Конфиденциальное уничтожениех документов

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения