8(800)500-44-84
бесплатный звонок по Pоссии

Первая компания в Pоссии на рынке архивных услуг с 1997 года

Оцифровка документов

Создание электронных архивов

Законодательство РФ разрешает хранить бухгалтерскую, секретную, кадровую и другую информацию, сопровождающую деятельностью каждой организации, на электронных и/или бумажных носителях. Созданный электронный архив документов позволяет более эффективно решать некоторые задачи:

  • значительно сокращается площадь хранилища;
  • авторизованные лица, находясь на любом расстоянии от архива, имеют возможность получить нужную информацию в любое время;
  • ускоренный поиск документа через введённую базу данных;
  • сохранность и безопасность оригиналов документов.

Оцифровка архивных документов – актуальная задача при большом документообороте. ГК «ТЭЛОС АРХИВ» предлагает профессиональную помощь в её реализации.

Создание электронного архива

Процесс создания электронного архива документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» включает несколько этапов:

  • Проведение экспертизы ценности, определение сроков хранения документов в архиве согласно нормативным требованиям;
  • Транспортировка документов в архивохранилище;
  • Сканирование бумажных носителей любых форматов, в том числе ветхих бумаг, на цветном промышленном оборудовании;
  • Регистрация цифровых носителей с присвоением персонального имени, передача их на хранение в архив.

Для подтверждения достоверности информации, оцифровка документов сопровождается внесением утверждающих подписей в цифровом виде.

Преимущества ГК «ТЭЛОС АРХИВ»

Заказать оцифровку документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» удобно и выгодно, потому что наши комплексные решения «TELOS – DIGITAL» предоставляют уникальные возможности:

  • распознают все цифровые форматы;
  • взаимодействуют с наиболее популярными системами СУБД, СЭД, ECM, ERP;
  • разработка нового и удобного для клиента ПО;
  • поддерживают облачные решения.

Процесс организации электронного архива документов силами ГК «ТЭЛОС АРХИВ» потребует немного времени, все работы будут выполнены качественно, с учётом пожеланий клиента, за приемлемую стоимость.

Создание электронных архивов Создание электронных архивов Создание электронных архивов Создание электронных архивов

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

ДРУГИЕ УСЛУГИ:


Хранение документов

Архивная обработка документов

Конфиденциальное уничтожениех документов

Образовательные программы

Заказать обратный звонок

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения

Заказать услугу

ВАШЕ ИМЯ:

ТЕЛЕФОН:

E-MAIL:

ТЕКСТ СООБЩЕНИЯ:

Отправляя данные я принимаю условия пользовательского соглашения